В программе Access подпись — это заголовок поля (столбца) или, точнее, то, что отображается над столбцом в режиме таблицы. Измените подпись одного из столбцов.
1. Щелкните в поле ДатаНайма.
2. В строку свойства Подпись (Свойства поля) введите слова: Дата приёма на работу.
После перехода в режим таблицы созданная подпись будет являться заголовком столбца.
Установка значения по умолчанию
Свойство Значение по умолчанию определяет значение, которое Access вставит в таблицу автоматически.
1. Щелкните в поле ЭлектроннаяПочта. Перейдите в область свойств поля.
2. Установите курсор в первую позицию строки свойства Значение по умолчанию и введите @dom. ru.
Теперь в каждой новой записи в поле ЭлектроннаяПочта будет появляться текст @dom.ru. Чтобы получить возможность внести изменения в заданное по умолчанию значение или добавить к адресу имя пользователя, просто щелкните в этом поле таблицы или выделите его и нажмите клавишу F2.
Обязательное поле
При вводе данных можно случайно пропустить (не заполнить) некоторые поля. Чтобы этого не произошло, назначьте свойство Обязательное поле.
1. Щелкните в поле КодСотрудника и перейдите к строке свойства Обязательное поле. Щелкните на кнопке со стрелкой и выберите вариант Да.
2. Повторите эту операцию для всех остальных полей.
Другие свойства
Поговорим немного об индексированном поле. Когда вы задали ключевое значение поля КодСотрудника, то программа Access указала, что это поле является индексированным и совпадения в нем не допускаются (в строке свойства Индексированное поле указан вариант Да (Совпадения не допускаются). Индексированными могут быть текстовые, числовые, денежные поля, а также поля даты/времени. Индекс ускоряет операции выполнения запросов, поиска и сортировки по данному полю. Однако введение индекса немного замедляет ввод, редактирование и обновление данных, так как индексы автоматически обновляются для всей таблицы.
Свойство Условие на значение предназначено для задания ограничений на вводимые данные. Тип вводимых данных мы уже установили, но в любое время вы можете добавить к ним некоторые параметры данных. Числовые поля можно определить так, чтобы программа допускала ввод только указанных значений. Знаки больше (>) и меньше (<) помогут установить диапазон вводимых чисел.