Этап 1. Рассчитываем продолжительность отпуска

Шаг 1.1. Определяем период рабочего года.

Для правильного расчета количества дней отпуска необходимо определить период рабочего года. Так, рабочий год может быть различным для основного и дополнительных отпусков, также может иметь место сдвиг рабочего года.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

Рабочий год отдельно учитывается по каждому виду трудового отпуска.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст.165 ТК). То есть рабочий год сдвигается на время:

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

• предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года;

• прогулов (невынужденных).

Шаг 1.2. Определяем продолжительность отпуска (число календарных дней отпуска).

Шаг 1.3. Определяем календарный период отпуска.

При определении календарного периода отпуска следует учитывать, что в него:

• включаются все календарные дни, в т.ч. выходные (так как отпуск исчисляется в календарных днях, а не в рабочих (часть первая ст.151 ТК));

• не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска (часть вторая ст.151 ТК, п.9 Инструкции № 47).

В отношении государственных праздников и праздничных дней предусмотрено правило: в случае, если выходной день совпадает с государственным праздником или праздничным днем, выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст.139 ТК).

В то же время за счет государственных праздников и праздничных дней, которые приходятся на период отпуска, число календарных дней отпуска увеличивается.