Этап 2. Определяем период для исчисления среднего заработка

Период для исчисления среднего заработка - это количество месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), начисленная заработная плата за которые используется для исчисления среднего заработка.

Шаг 2.1. Определяем продолжительность (в месяцах) периода для исчисления среднего заработка.

Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя

Ћ		Ћ
год и более		менее года

Ћ		Ћ
то период для исчисления среднего заработка будет состоять из

Ћ		Ћ
12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п.4 Инструкции № 47)		полных месяцев, отработанных до ухода в отпуск (п.10 Инструкции № 47) (например, за первый рабочий год, ранее 6 месяцев (часть вторая ст.166 ТК))

Пример 2 Работнику предоставляется отпуск в июле 2012 г. Если работник отработал год и более, то для исчисления среднего заработка будет служить 12-месячный период с июля 2011 г. по июнь 2012 г. Если работник был принят на работу, допустим, 10 августа 2011 г., т.е. он отработал менее года, то период для исчисления среднего заработка будет с сентября 2011 г. по июнь 2012 г.

Шаг 2.2. Определяем календарный период (т.е. месяцы года) для исчисления среднего заработка.

По общему правилу, это месяцы, предшествующие месяцу начала отпуска (выплаты компенсации). Однако необходимо учитывать некоторые особенности. Так:

1) если отпуск предоставляется частями (часть первая ст.174 ТК), то период для исчисления среднего заработка определяется отдельно для каждой части (п.6 Инструкции № 47).

Пример 3 Если работник первую часть отпуска берет в июне 2012 г., а вторую в октябре 2012 г., то для первой части отпуска при расчете среднего заработка используется заработная плата, начисленная с июня 2011 г. по май 2012 г., для второй части - с октября 2011 г. по сентябрь 2012 г.;

2) если при уходе в отпуск заработная плата за последний месяц перед таким уходом еще не начислена, то средний заработок, сохраняемый за время отпуска, может исчисляться за период, сдвинутый на 1 месяц (п.12 Инструкции № 47).

Пример 4 Отпуск предоставлен со 2 августа 2012 г. За июль заработная плата еще не начислена. Средний заработок рассчитывается исходя из 12 месяцев, предшествующих июлю (с июля 2011 г. по июнь 2012 г.);

3) если работник, который в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщина, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), то период для исчисления среднего заработка определяется в 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п.15 Инструкции № 47).

Пример 5 Женщине сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с февраля 2009 г. по декабрь 2011 г.) в январе 2012 г. был предоставлен трудовой отпуск. 12-месячный период для исчисления среднего заработка в данной ситуации определяется с февраля 2008 г. по январь 2009 г.