Практическое задание № 7

«Предпроектный анализ и разработка целевой структуры проекта»

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ. Руководство крупной метал.1гургической компании в целях

повышения эффективности деятельности предприятия приняло решение о создании в

структуре организации специализированного подразделения - 13 отдела под названием

«Отдел повышения эффективности».

В соответствии с приказом генерального директора в состав подразделения вошли четыре

человека:

начальник отдела - заместитель генерального директора по логистике, специалист со

средним техническим образованием, 56 лет;

зам. начальника отдела - специалист с высшим техническим образованием (инженер),

24 года;

ведущий специалист - специалист с высшим техническим образованием, 32 года;

специалист отдела - специалист с высшим техническим образованием 27 лет. Кроме того, новому подразделению были приданы два экономиста с высшим экономическим образованием из планово-экономического отдела предприятия. В течение месяца деятельность нового отдела сводилась к следующему: сотрудники отдела пытались собрать нужную /тля них информацию о состоянии дел на предприятии, что вызывало недовольство со стороны структурных подразделений, куда они обращались; необоснованное стремление «выбить» деньги для своей деятельности вызывало большое недоумение у ведущих экономистов предприятия.

Через;ша месяца после подписания приказа о создании 13 отдела начались конфликты между сотрудникам и отдела и различным и подразделениям и и службам и завода.

ЗАДАНИЕ:

ШАГ 1. Провести предпроектный анализ ситуации. ШАГ 2. Разработать целевую структуру проекта.

Практическое задание № 8. ЗАДАНИЕ: Разработайте целевую структуру собственного проекта.

Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.

1 Дайте определение синергичности.

2. Дайте определение эмерджешности.

3. Дайте определение мультипликативности. 4 Дайте определение целенаправленности.

5. Дайте определение точки бифуркации.

6. Назовите виды целей. Дайте объяснение.

7 Перечислите требования к целям проекта.

8 Назовите методы определения целей. 9. Дайте определение задачи проекта.

10. Дайте определение целевой структуры проекта.

11. Сформулируйте правила построения целевой структуры проекта.

12. Определите SMART-критерии при формулировке целей.

13. Какие критерии достижения цели могут быть?

Тема 7. Мобилизация ресурсов.

Мобилизация ресурсов включает выполнение 4 позиций:

1. Характеристика типов ресурсов.

2. Анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов в актуальные.

3. Соотнесение ресурсов с основам и субъектами-коонерантами.

4. Позиции этапа оформляются в табличной или графической форме с обязательными текстовым и комментариям и.

Таблица 7.
_______________________ Виды ресурсов и комментарии к ним ____________

Вид ресурсов	Комментарии
Финансовые	Собственные средства: оплата работ (строительной бригады, модельера, назначить оклад повара), фонд на бонусы, на обучение в тренинговом центре, закуп материалов
Материалы и поставщики	Расходные материалы: канц. товары, бумага. Материалы: ткань, фурнитура, строительные материалы, помещение для работы модельера, помещение для приема пищи
Интеллектуальные	Знания и умения членов команды в составлении регламе тирующих документов; в разработке системы бонусов, стимулирования свободным временем (как, когда, за что, кому, по каким критериям); в проведении переговоров, в анализе резюме, в составлении договоров
Трудовые	Малый обслуживающий персонал, грузчики, водитель.
Оборудование	Станки, компьютер, швейные машины.
Информация и технологии	при выборе тренингового центра, в поиске повара, строительной бригады, модельера, в разработке моделей (с учетом цветовой гаммы)
Правовые	нормативные акты, трудовой кодекс при составлении регламе нтирующих документов внутриорганизационного распорядка, законы при составлении договоров

Таблица 8.
Управление ресурсами _________________________

Вт ресурса	Актуальный (есть в наличие)	Потенциальный (чего нет)	Способ перевода потенциального в актуальный
Материальные
Компьютер	+
Принтер		+	Купить в магазине...(название)