Процентная Характеристика, % | Миссия проекта | Поддержка со стороны высшего руководства | Наличие четких планов | Взаимодействие с заказчиком | Учет требований пользователей |
Сравнительные показатели оценки проекта Таблица 26. | |||||
Процентная Характеристика,% | Наличие технологий | Наличие исполнителе и | Эффективны й контроль | Эффективные коммуникации | Раз решениетрудностей |
Проекты, в которых не участвует кто-то из важных участников, рискуют остаться незавершенными или отклониться от заданной цели.
|
|
Задачи руководителя проекта:
1 Выявить всех участников проекта, определить их требования и ожидания.
2. Согласовать единое мнение относительно целей проекта.
3. Воплотить ожидания всех участников проекта. Это не посредстве иная выгода для каждого участника.
4. Планировать, контролировать сроки, бюджет, улаживать конфликты.
5. Информировать и консультировать участников проекта о ходе выполнения работ.
6. 11родуктивно сотрудничать с руководством фирмы.
Спонсор-это человек или организация:
обладающие формальными властными полномочиями, которыми не располагает
руководитель проекта;
которые несут ответственность за успех проекта;
которые оказывают помощь проектной команде, а не проекту. Спонсор - это защитник команды! Его фраза: «Я отстаиваю интересы этой проектной команды и не позволю никому встать на их пути!»
Обязанности спонсора (инвестора):
Оказывать явную поддержку руководителю проекта в составлении устава проекта. Оказывать помощь в разработке матрицы ответственности. Рассматривать и утверждать содержание работы SOW (Statement Of Work). Рассматривать и утверждать план проекта.
Давать рекомендации руководителю проекта и регулярно обсуждать с ним текущее состояние проекта.
Отслеживать и поддерживать приоритетность проекта относительно других. 11омогать руководству проекта в преодолении организационных препятствий. Наличие авторитетного и активного спонсора –главный фактор успеха!
Инвест рам и в РФ могут быть:
• Органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом.
|
|
• Организации и предприятия, пред при ним are лье кие объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности. Международные организации, иностранные юридические лица.
• Физические лица - граждане РФ и иностранные граждане.
Заказчик - это физическое или юридическое лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.
Определяется матрицей ответственности.
Инвестор может быть заказчиком. Но инвестор и заказчик - это не одно и то же.
Инвестор заключает договор с заказчиком и участвует в контроле проекта.
Заказчики
несут фактическую ответственность в вопросах, связанных с предъявлением тех или иных требований к продукту;
с которыми необходимо консультироваться в ходе выработки требований; которых надо информировать о наличии таких требований.
Пять правил успеха проекта:
1. Обязательное согласие всем и участникам и проекта относительно целей. 2 План проекта (процесс реализации проекта в целом и четкие обязанности каждого из участников).
3. Постоянные эффективные коммуникации.
4. Контроль содержания проекта.
5. Поддержка со стороны руководства.
Согласие относительно целей проекта:
Процесс длительный, так как необходимо выслушать и учесть все точки зрения.
Ожидания участников обязательно фиксируются в правилах проекта.
Могут меняться в процессе реализации проекта, но обязательно должны
фиксироваться! Располагая этой информацией, руководитель проекта сможет подробно рассчитать влияние тех или иных изменений на затраты, качество и расписание проекта.
Тщательное формулирование правил - эффективный способ строгого поддержания заданного направления работы проектной команды и высокой продуктивности.
Методы достижения понимания и согласия:
1. Устав проекта документ о существовании данного проекта.
2. Содержание работы.
3. Матрица ответственности.
4. План коммуникаций.
Разрабатываются параллельно, фиксируются в документах и заключают в себе правила проекта.