Изменить встречу на задачу

Преобразование элементов является общим требованием элементов программы Outlook XP и позволяет производить изменение типов элементов. Для примера рассмотрим преобразование элементов встречи в задачу, хотя возможности преобразования не ограничены данными типами объектов.

Для того, чтобы произвести преобразование, необходимо выполнить следующие действия. Откройте папку «Встречи» и выделите в ней одну из встреч, произведя на ней щелчок левой кнопкой мыши. После этого, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите ярлык «Встречи» на папку «Задачи» и отпустите кнопку мыши, - при этом на экране возникнет контекстное меню, в котором необходимо выбрать одну из команд создания нового элемента.

Если все поля элементов встречи заданы правильно, то данное контекстное меню может не отобразиться на экране.

После того, как все действия произведены, на экране появится окно формы для работы с задачей, в составе которого уже будут заполнены некоторые поля.

Вначале задайте тему задачи, для чего введите ее с клавиатуры в поле «Тема».

В поле «Описание задачи» имеется текст, в котором отображены начало и конец встречи, преобразование которых и проводилось. Также в данном тексте выводится информации о состоянии задачи.

После того, как все параметры заданы, необходимо произвести сохранение задачи для ее дальнейшего использования.

Изменить контакт на встречу.

Кроме преобразования встречи в задачу, точно также можно произвести преобразование прочих элементов программы.

Например, для того чтобы преобразовать контакт во встречу, необходимо произвести следующие действия. Откройте папку «Контакты» и выделите в ней один из контактов, произведя на нем щелчок левой кнопки мыши. После этого, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите ярлык контактов на папку «Встреч» и отпустите кнопку мыши, - при этом появится окно формы «Создание встреч», в составе которой будут иметься уже заполненные поля.

При таких действиях программа создаст элемент программы «Создание». После того, как параметры программы будут настроены, можно произвести сохранение новой встречи, используя команду «Сохранить» из меню «Файл».

Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.