Создать новую задачу

В терминологии программы Outlook XP под задачей понимается поручение разового или многократного характера, за которым можно проследить.

Для того, чтобы произвести создание новой задачи с нуля, необходимо произвести следующие действия.

Укажите в меню «Файл» на команду «Создать» и выберите команду «Задача», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи и параметры оповещения данной задачи.

В поле «Тема» введите имя задачи.

Далее в списках «Срок» и «Дата начала» укажите параметры времени для задачи – они выбираются щелчком мыши в раскрытом списке.

Затем можно указать состояние задачи, для чего она также выбирается в выпадающем списке щелчком левой кнопки мыши.

Введите в других полях, на вкладках задачи и подробно сведения, которые требуется записать для этой задачи.

Для получения справки по параметру выбери в меню «Справка» команду «Что это такое?» и щелкните «Параметры».

После того, как заданы начало и конец задачи, требуется установить оповещение для данной задачи. Для этого требуется установить флажок «Оповещение», а далее в выпадающем списке задается, за какое время до начала задачи выдается оповещающий сигнал. При этом дату и время можно ввести с клавиатуры в соответствии с форматом, а можно выбрать в выпадающих списках.

Выберите одно из значений в списке и произведите на нем щелчок левой кнопки мыши.

Далее расположен список, в котором задается имя создателя задачи, и который является одновременно ответственным за выполнение листов.

После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки встреч по категориям.

Нажмите на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установите флажки для каждой выбранной категории, после чего закройте данное диалоговое окно.

После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить», - после этого задача создана и будет отображаться в календаре.