Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета распределение прибыли отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Нераспределенная прибыль представляет собой конечный финансовый результат, полученный по итогам деятельности организации, характеризующий увеличение капитала за отчетный год и весь период деятельности хозяйствующего субъекта. Непокрытый убыток также относится к конечному финансовому результату, но уже характеризующему уменьшение капитала организации за отчетный период.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» является активно-пассивным. Дебетовый остаток характеризует сумму полученного убытка, а кредитовый – сумму полученной прибыли.

Планом счетов бухгалтерского учета субсчета к счету 84 не предусмотрены.

Однако для целей обособления сумм нераспределенной прибыли отчетного года целесообразно к счету 84 открывать два субсчета:

- 84/1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»;

- 84/2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года

При формировании заключительных проводок года сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», подлежит к зачислению в кредит счета 84, а убытка в дебет счета 84:

- Дт. 99 «Прибыли и убытки»

- Кт. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

- Дт 84 «Нераспределенная прибыль»

- Кт. 99 «Непокрытый убыток».

Таким образом, в «Отчете о прибылях и убытках» формируется показатель чистой прибыли организации, которая может использоваться только по решению общего собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или акционеров в акционерном обществе.

Сумма нераспределенной прибыли, полученная как в прошлые отчетные периоды может, так и в текущем году, может быть направлена:

- на выплату дивидендов собственникам компании;

- формирование и пополнение резервного капитала (для АО - обязательно, для ООО - если это предусмотрено уставом компании);

- покрытие убытков от уценки основных средств и нематериальных активов, которые ранее не дооценивались (или на покрытие положительной разницы между суммой уценки и суммой ранее проведенной дооценки);

- увеличение уставного капитала компании;

- любые другие цели, определенные владельцами компании.

Кроме того, часть чистой прибыли может быть списана при исправлении существенных ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном году, если отчетность за эти периоды была утверждена, списание непокрытых убытков за прошлые годы.

Решение о расходовании чистой прибыли компании принимает общее собрание участников (в обществах с ограниченной ответственностью) или акционеров (в акционерных обществах) (при отражении операций по уценке внеоборотных активов решение собственников не нужно). При этом подобное решение владельцы фирмы принимают после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и отражения чистой прибыли, полученной за прошедший год, в балансе. Следовательно, операции по расходованию этих средств учитывают в первом отчетном периоде (квартале) следующего года.

1) Направление части прибыли на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается проводками:

Дт 84 Кт 75/2, 70

2) Отчисления в резервный капитал:

Дт 84 Кт 82

3) На увеличение уставного капитала:

Дт 84 Кт 80

4) На покрытие убытков:

Дт 84/нераспределенная прибыль Кт 84/непокрытый убыток.

На покрытие убытка могут быть направлены средства:

1) Резервного капитала:

Дт 82 Кт 84

2) Уставного капитала:

Дт 80 Кт 84

3) За счет целевых взносов учредителей:

Дт 75/2 Кт 84

4) Нераспределенной прибыли прошлого или отчетного года:

Дт 84/нераспределенная прибыль Кт 84/непокрытый убыток

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств нераспределенной прибыли.