Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки выпускной квалификационной работы следующая:

– титульный лист;

– задание на дипломный проект;

– календарный план студента-дипломника;

– паспорт проектируемого предприятия;

– содержание;

– введение;

–основная часть:

· технико-экономическое обоснование;

· технологический раздел;

· научный раздел;

· инженерно-технический раздел.

– заключение;

– библиографический список;

– приложения.

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Образец титульного листа выпускной квалификационной работы приведен в приложении 3. Титульный лист содержит следующие реквизиты: название высшего учебного заведения, направление подготовки, кафедры; название темы ВКР; данные о студенте; фамилия, имя, отчество научного руководителя, внешнего рецензента; год выполнения работы.

Следующая страница – задание на выпускную квалификационную работу (приложение 4), разработанное руководителем совместно со студентом и утвержденное заведующим кафедрой. На следующей странице – календарный план студента-дипломника (приложение 5). Страницам с заданием и календарным планом номер не присваивается, т.е. они не входят в общее число страниц записки.

Далее размещают паспорт проектируемого предприятия, в котором представлены сводные показатели, характеризующие производственно-торговую деятельность предприятия (приложение 6).

После паспорта проектируемого предприятия размещают содержание документа. Пример оформления содержания представлен в приложении 7. В содержании последовательно перечисляют наименование разделов, подразделов. В конце строки с названием разделов, подразделов указывают номера страниц, на которых они начинаются.

Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в выпускной квалификационной работе, в том числе библиографический список и приложения.

Введение – важная часть выпускной квалификационной работы, поскольку оно является презентацией всего дипломного проекта. Во введении рассматривается актуальность темы, положения, лежащие в основе разрабатываемого проекта, кратко характеризуется современное состояние вопроса, указываются цель и задачи ВКР. Объем введения – 1–2 страницы. Введение не нумеруется.

Затем следует основная часть документа, состоящая из четырех разделов. Разделы документа должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзаца (15 мм от левого края рамки). Названия разделов, введение, заключение, библиографический список и приложения рекомендуется писать заглавными буквами. При необходимости разделы могут быть разбиты на подразделы. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Например:

2 Технологический раздел

2.1 Разработка производственной программы кафе

2.2 Расчет сырья

2.3 Расчет складской группы помещений

2.4 Расчет овощного цеха

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, а номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

2 Технологический раздел

2.1 Разработка производственной программы кафе

2.1.1 Определение количества посетителей

2.1.2 Расчет количества потребляемых блюд и т.д

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Дальнейшая детализация текста является перечислением. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с нового абзаца.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов (подразделов).

Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый новый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы. Так как к разделам приравниваются введение, заключение, библиографический список, приложения, то они также начинаются с новой страницы.

Нумерация страниц должна быть сквозной, включая библиографический список и приложения. Первой страницей является титульный лист и т.д. Лист задания и календарный план студента-дипломника не нумеруются и не считаются в общее число листов пояснительной записки. Номер страницы указывается в правом нижнем углу без точки. На титульном листе номер страницы не ставится. Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, располагаемые на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица располагаются на листе А3 (297´420 мм), то этот лист нумеруется как одна страница.