Требования к изложению текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «запрещается» и т.п. При этом следует использовать повествовательную форму изложения текста, глаголы применять в форме третьего лица множественного числа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В работе должны использоваться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. В тексте работы не допускаются:

– обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

– произвольные словообразования;

– сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами:

– сокращение обозначения единиц измерения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Если в тексте есть специфическая терминология, то в конце работы (перед библиографическим списком) должен быть перечень этих терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание работы.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т.д.).

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 7.12-93 (приложение 8).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение.

Например: Расчетная площадь цеха S.

Следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к использованию. Калорийность продуктов, блюд, изделий допускается указывать в килокалориях. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

1. Площадь кладовой сухих продуктов составляет 12 м².

2. На основании проведенных расчетов принимаем к работе четырех производственных работников, работающих посменно.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Например: 1,50; 1,75; 2,0 м.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например: от 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицы физической величины от числового значения – переносить их на разные строки или страницы.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Указывая допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Дробные числа следует записывать в виде десятичных дробей (за исключением размеров в дюймах). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Например: 6/17.

В работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия, другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании работой. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций ГОСТ 2.105-95. ЕСКД «Общие требования к текстовым документам».