Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже:

Минюст России

Управление систематизации

законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:

Президенту АОЗТ

«Ломоносовский фарфоровый завод»

В.И. Петрову

Если документ отправляют в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают её наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследователь-

ский институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82., Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затес инициалы и фамилию получателя, например:

О.П. Образцову

Ул. Садовая, д. 5, кв. 12

Киреевский р-н, г. Липки

Тульская обл., 301264

При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять по примеру:

УВД ЦАО г. Москвы

Начальнику управления

полковнику милиции

С.М. Тюриной

Свиридову П.А.

ул. Портовая, д. 82, кв. 20

г. Ростов-на-Дону, 344034

При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.