Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа состоит из его поряд­кового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информа­цией о корреспонденте, исполнителях и др.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос. Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа.

Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учётом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.