Текст документа

21 — Отметка о наличии приложения

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число эк­земпляров; при наличии нескольких приложений их нумеру­ют, например:

Приложение: 1.Положение об Управлении регионального кре­дитования на 5 л. в 1 экз.

2.Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 04.06.2003 № 02-4/156 и при­ложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в до­кументе адреса, отметку о его наличии оформляют следу­ющим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (поста­новления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения), на первом его листе в правом верхнем углу, пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационно­го номера, например:

Приложение 2

к приказу ректора РГЭУ

от 15.06.2005 № 319

Допускается выражение «Приложение №» печатать про­писными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный но­мер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу ректора РГЭУ

15.06.2005 № 319