2015-04-01
946
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись,расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директор
ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров
или на бланке
Исполнительный директор Личная подпись Н. Ф. Федоров
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Шанцевич
Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель министра Заместитель министра
юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации
Личная Личная
подпись В. М. Степанов подпись А. П. Миронов
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
|
|
|
Председатель комиссии Личная подпись Е.Н. Коруна
Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьева
Личная подпись С.П. Матвеева
Личная подпись В.А. Филатова
Гриф согласования документа
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
личная подпись А.Г. Грязнова
23.04.2005
Если согласование осуществляется письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10. 2004 №451-805
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Правления страховой
компании «Планета»
от 21.06.2004 №10
если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне – слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами на отдельном листе.
