Стандартизация и унификация текстов

Стандартизация текстов это приведение языковых и текстовых средств к единому образцу — затрагивают все уров­ни языка деловой корреспонденции: от размещения на листе (бланке) реквизитов письма до выбора сокращения слов. Это оправданно прежде всего с экономической точки зрения. Стандартизация и унификация облегчают не только процесс составления текста письма, но и его обработки.

Так, например, благодаря унификации менеджер, работаю­щий с корреспонденцией, знает, что главная информация в письме содержится в первой ключевой фразе, причем в ее конце чаще всего. Поэтому, пробежав глазами первую фразу письма, он сортирует корреспонденцию по тематическому признаку и по степени важности сообщения.

Унификация проявляется в правилах рубрикации, абзацного членения, расположения на листе (бланке) текстового матери­ала, в использовании определенного шрифта.