Квадрант B: важное, но не срочное

Ко второму квадранту следует относить важные дела, не требующие мгновенного выполнения.

Квадрант С: не важное, но срочное.

К третьему квадранту относятся маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей.

Квадрант D: не важное и не срочное.

К последнему, четвертому, квадранту относят дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи.

Рассмотрим каждый квадрант матрицы более детально.

A: Важное и срочное

В идеале этот квадрант должен быть пуст, так как дела, которые нужно срочно сделать прямо сейчас, – это, фактически, ситуация аврала. Причем чаще всего важные дела становятся срочными из-за нашей лени и нерасторопности. Конечно, в реальной жизни каждый человек хотя бы иногда сталкивается с ситуацией аврала, но нельзя жить в таком режиме каждый день!

Поэтому следует всячески избегать появления дел в квадранте A. Для этого следует своевременно выполнять дела из других квадрантов. Как известно, неприятности легче предотвратить, чем потом с ними бороться.

Какого типа дела можно отнести к квадранту A:

· дела, немедленное невыполнение которых приведет к неприятностям;

· дела, связанные с нашим здоровьем;

· дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели.

Например, это может быть:

· подготовка к экзаменам;

· выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит;

· внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту;

· срочный телефонный звонок;

· вынужденный отдых из-за накопившейся усталости;

· вызов мастера для ремонта прорвавшей канализации и т. д.

Кстати, задачи из данного квадранта, не требующие вашего непосредственного участия, можно и нужно делегировать.