2015-04-01
239
Фильтром называется набор условий, применяемых для отбора или сортировки данных. Фильтры применяются в режиме таблицы. Применение фильтра позволяет ограничить количество просматриваемых записей и отобрать только те, которые удовлетворяют заданным условиям. В Access поддерживаются различные способы отбора записей с помощью фильтров.
Фильтр по выделенному фрагменту. В некоторых случаях нам надо найти в базе данных только те записи, которые содержат выделенное значение, служащее образцом для отбора. Например, существует большая таблица с данными о студентах. Если выделить в поле «Год рождения» значение 1990, то при фильтрации по выделенному в таблице фрагменту останутся только записи тех студентах, которые родились в указанном году. Для установления фильтра по выделенному надо выбрать в пункте МЕНЮ:
ЗАПИСИ – Фильтр – Фильтр по выделенному
или воспользоваться кнопкой на панели инструментов.
С помощью фильтра можно также отобрать те записи, которые в данном поле не содержат выделенное значение. (Все студенты, кроме тех, которые родились в 1990 году). Для создания фильтра надо выделить значение (1990) и выбрать команду:
