Запрос на удаление данных

Создается аналогично предыдущему. Применяется для быстрого удаления данных, для которых выполняется какое-либо условие. Процесс создания запроса на обновление состоит из двух шагов.

Шаг 1. В пустом бланке конструктора запросов выбрать таблицу, из которой будут удаляться данные. Выбрать тип запроса – «Удаление». При этом в нижней части бланка запросов появится строка Удаление, а ниже – Условия отбора. В строке Условия отбора необходимо указать условие (критерий удаления данных). Например, чтобы удалить сведения об отчисленных студентах, надо:

- выбрать таблицу «студенты»,

- указать тип запроса – удаление,

- в графе «Условия отбора» поставить курсор и указать условие: отчислен (или Да, - если в данном поле логический тип данных) (Рис. 2.50). При выполнении запроса из таблицы исчезнут все сведения об отчисленных студентах.

Рис. 2.50 Создание запроса на удаление: Удаление сведений об отчисленных студентах из основной таблицы

В запрос на удаление надо выбирать лишь те поля, в которых будут указаны условия отбора. Если условий не указать и выполнить запрос, исчезнет вся информация из таблицы. В результате этих действий будет создан запрос, снабженный значком .

Шаг 2. Выполнить запрос на удаление, в результате чего из имеющейся таблицы будут удалены данные, удовлетворяющие указанному условию.