Коллективный анализ информации (1 час)

1. Попросите одного из участников заносить всю информацию, полученную в результате обсуждения, в один список. Этот общий список послужит важным источником для сети.

2. Зачитайте каждый пункт раздаточного материала «Инвентаризация ресурсов организации и ее членов» в большой группе и обсудите его следующим образом:

· В списке необходимо указать, где и как получить доступ к имеющимся ресурсам.

· Если их нет в наличии, нужны ли эти ресурсы для работы сети.

· Если нужны, то как их можно получить.

· Продумайте, не следует ли добавить в перечень другие принадлежности, оборудование или ресурсы.

3. Подведите итоги и аналогичным образом заполните список «Навыки членов сети».

4. В конце задания запишите отдельным списком отсутствующие ресурсы и навыки, а также соображения о том, как их обеспечить. Кроме того, составьте два итоговых списка «Инвентаризация ресурсов организации и ее членов» и «Навыки членов сети» и внесите их в базу данных сети.

5. Соберите все индивидуальные списки и также внесите их в базу данных сети.

В помощь руководителю. Вопрос о приобретении необходимых ресурсов и навыков можно сделать одним из постоянных пунктов повестки дня собраний членов сети.

ЗАДАНИЕ 3

Организация и структура сети

Время: 2 часа 15 минут

«Мозговая атака» (15 минут)

1. Вспомните, как во вступительном слове вы говорили, что несколько ключевых управленческих решений помогут организовать и выстроить деятельность сети.

2. Попросите участников с помощью «мозговой атаки» составить перечень задач, которые необходимо решить, чтобы сеть смогла эффективно и плодотворно функционировать. Запишите эти задачи на отрывном блокноте. Список должен получиться примерно таким:

Организация и структура сети: основные задачи

Ö Находить организации и частных лиц, которые могут обеспечить необходимые навыки и ресурсы

Ö Планировать и проводить встречи

Ö Привлекать новых членов

Ö Поддерживать контакт – своевременно предоставлять информацию членам сети

Ö Продумать, кто отвечает за координацию, общение / связь, распределение заданий и т.д.

Ö Разрабатывать стратегию действий

Ö Вести отчетность

Ö Исполнять финансовые обязанности – составлять бюджета, искать средства, вести бухгалтерию.