Форматирование шкалы времени

Отрезки на диаграмме имеют размер равный числу минимальных единиц изме­рения шкалы, содержащихся в длительности задачи. Чтобы задачи отображались на диаграмме в удобном масштабе, в диалоговом окне форматирования временной шкалы нужно изменить используемые единицы измерения.

Рисунок 6 – Диалоговое окно форматирования временной шкалы

Это диалоговое окно вызывается из подменю Format ► Timescale (Формат ► Шкала времени) или через контекстное меню временной шкалы с помо­щью команды Timescale (Шкала времени). Оно состоит из четырех вкладок — Top Tier (Верхний уровень), Middle Tier (Средний уровень), Bottom Tier (Нижний уровень) и Non-working Time (Нерабочее время).

Каждый из уровней содержит единицы измерения, при этом единицы уровня, расположенного ниже, должны быть не больше единиц более высокого уровня. Например, если средний уровень разделен на месяцы, то нижний должен быть разделен на месяцы, недели, дни, часы или минуты, но не года. На рисунке 6, напри­мер, в нижней части диалогового окна представлен образец временной шкалы, на которой единицей измерения верхней шкалы является день, а нижней — 2 часа.

Задать число уровней шкалы можно с помощью раскрывающегося списка Show (Отображать), расположенного на каждой из первых трех вкладок. После этого на вкладках, соответствующих отображаемым уровням, активизируются параметры для настройки уровней. Все вкладки для настройки уровней шкалы содержат одинаковые параметры.

Параметр Units (Единицы) содержит в раскрывающемся списке возможные еди­ницы измерения шкалы: Years (Года), Half Years (Полугодия), Quarters (Кварталы), Months (Месяцы), Thirds of Months (Декады), Weeks (Недели), Days (Дни), Hours (Часы) и Minutes (Минуты).

В счетчике Count (Интервал) определяется число единиц в одном делении уровня. Параметр Label (Надписи) определяет, в каком формате на уровне будут отображать­ся значения выбранных единиц измерения (например, «Пн. 31 2001»). Формат выбирается из раскрывающегося списка.

В некоторых случаях при планировании проекта нужно относить затраты к финан­совому, а не к календарному году. Если установить флажок Use Fiscal Year (Исполь­зовать финансовый год), то в шкале будет отображаться не календарный, а финансо­вый номер года.

Сброс флажка Tick lines (Линии делений) уберет с временной шкалы разделитель­ные линии между ее делениями. На вкладке Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирова­ния временной шкалы определяются параметры отобра­жения времени, не занятого работой.

Для форматирования временной шкалы предназначено диалоговое окно Zoom (Масштаб), в котором можно изменить единицы измерения диаграммы в зависимости от того, сколько дней из плана проекта должны разместиться в окне MS Project. Диалоговое окно Zoom (Масштаб) вызывается из меню Вид (Масштаб).

Рисунок 9 – Диалоговое окно масштабирования временной шкалы

Чтобы увидеть весь план проекта в одном окне, нужно выбрать пере­ключатель Entire project (Весь проект), а кнопка Reset (Сброс) позволит вернуться к исходному форматированию шкалы.

Для быстрого изменения формата временной шкалы (без вызова окна Zoom (Масштаб)) стоит воспользоваться кнопками Zoom In (Увеличить) и Zoom Out (Уменьшить), расположенными на панели инструментов Standard (Стан­дартная). Первая кнопка, представленная лупой со значком «+», заменяет единицы измерения более мелкими (например, недели на дни), увеличивая детализацию. Вторая, представленная кнопкой со значком «-», уменьшает детализацию, заменяя единицы измерения на более крупные (например, дни на недели).