Методология системного подхода к проектированию

Управление производством или объектом - это процесс переработки информации о функциониро­вании экономического объекта с целью выработки решения по организации его деятельности.

АСУ объектом представляет систему управле­ния, основанную на автоматизации процессов управления, совершенствовании организационных структур управления в целях улучшения технико-экономических показателей.

Прежде чем перейти к целям и принципам проек­тирования, остановимся на определении и понятии системного подхода, который является основным в теории проектирования.

В отношении системного подхода написано очень много, но именно это много вносит бессис­темность в это понятие

Исходной характеристикой системы является ее противопоставление среде.

Система - это то множество объектов, которые вы выделяете из среды по признаку причастности их продукту. Совершенно очевидно, что если требова­ния работы системы могут быть выполнены тради­ционными методами, то нет нужды отменять или создавать новую систему Объективной основой формирования новой системы является проблемная ситуация, то есть та ситуация для достижения которой определенного состояния нет необходимых средств в определенной среде. Например, проблемная ситуа­ция «положение дел в бухгалтерии подразделения», когда традиционными методами невозможно быст­ро и полно обработать информацию в определенные сроки и т.д. Осознание проблемной ситуации - зачем относительно системы, которая должна быть создана как средство ее решения, то есть можно выделить следующие этапы:

1 этап - выявление проблемной ситуации задает смысл созданию системы.

2 этап – целевыявление.

Цель - есть образ конечного продукта системы, то есть система показателей, которая дается на вход системе в качестве управляющей информации. Целевыявление отвечает на вопрос «что должна делать система для разрешения проблемной ситуа­ции».

3 этап - выбор функции, то есть действия, направленные на достижение цели. На этом этапе дается ответ на вопрос «как должна вести себя система, чтобы достигнуть цели».

4 этап - предполагает проектирование внутрь системы, выявление таких элементов и отношений между ними, которые обеспечивают целенаправ­ленное функционирование системы, то есть на этом этапе создается конструкция системы на содержа­тельном уровня.

На 5 этапе, учитывая внешние условия, строится действующая модель новой систе­мы.

Если мы рассмотрим экономические или орга­низационные системы, то с точки зрения системно­го подхода весь процесс проектирования разделяет­ся на следующие этапы:

Этап 1. Формулирование глобальной цели организаци­онной системы. Входной информацией является описание проблемной ситуации. Учитывая содер­жательный характер, нередко это делается экспер­тами. Иногда бывает так, что не создается новая система, а совершенствуется существующая.

Этап 2. Это этап анализа глобальной цели или построе­ния дерева целей. Применяется метод декомпози­ции системы.

Этап 3. Этап анализа функций. Входной информацией служит дерево целей и модели функционирования. Задача этапа заключается в составлении полного списка функций организационной системы. Выхо­дом является совокупность списков функций по реализации каждой из подцелей.

Этап 4. Проектирование структуры организационной системы. Выходом данного этапа является проект организационной системы, то есть ее содержатель­ная модель.

Этап 5. Этап проектирования подсистем системы. Задача этапа заключается в проектировании функциональ­ного, организационного, информационного, про­граммного обеспечений организационной системы.

Следует отметить, что задачами 2 и 3 этапов является получение полного набора существенных целей и функций для всех составных частей систе­мы. В системном подходе широко используется метод декомпозиции, в результате которого полу­чаются иерархические списки целей и функций системы.

Метод декомпозиции предназначен для последо­вательного разложения сложного на составные части до тех пор, пока это не приведет к простым компонентам, то есть не нуждающимся в дальней­шем разложении.

Контрольные вопросы

1. Какова структура экономической информационной системы?

2. Что такое экономическая информационная система?

3. Назовите этапы системного подхода при создании системы.

4. Чем отличаются функциональные и обеспечивающие системы?

5. Какие существуют принципы выделения функциональных подсистем?

6. Какой состав обеспечивающих систем?

7. По каким признакам классифицируется ЭИС?

8. Определите потребительские свойства системы.

9. Определите функциональную полноту системы.

10. Что такое экономическая эффективность создания системы?

11. Определите функциональную надежность системы.

12. Как определяется информационное обеспечение ЭИС?

13. Как определяется техническое обеспечение ЭИС?

14. Как определяется организационное обеспечение ЭИС?

15. Как определяется программное обеспечение ЭИС?

16. Как определяется правовое обеспечение ЭИС?

Глава 2. Методологические основы
проектирования ЭИС.

2.1. Характеристика стадий и этапов
проектирования ЭИС.

Основными целями создания любой ЭИС является совершенствование системы управления на конкретном экономическом объекте, а также удовлетворение информационных потребностей пользователя или заказчика системы.

Процесс проектирования длительный, трудоемкий и динамичный процесс, который делится на стадии, а затем на этапы в соответствии с (55), а также ГОСТ 34601-90(37):

ü предпроектная стадия;

ü стадия технического проектирования;

ü стадия рабочего проектирования:

ü ввод в действие системы;

ü эксплуатация и сопровождение ЭИС.

На предпроектной стадии можно выделить следующие этапы:

ü комплексное обследование объекта управления;

ü формирование требований к создаваемой ЭИС;

ü разработка технического задания.

На этой стадии используется методология системного анализа при комплексном обследовании объекта управления с целью выявления необходимости автоматизации работ на данном объекте. При формировании требований к создаваемой системе дается технико-экономическое обоснование целесообразности создания системы, которое может быть отражено в документе» Технико-экономическое обоснование ЭИС». Этот документ является не обязательным на предпроектной стадии.

Итогом предпроектной работы по созданию ЭИС является создание документа «Техническое задание» (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам: программному, информационному, и техническому, состав функциональной части системы, а также производится выбор методов проектирования. Этот документ является основанием для последующего проектирования ЭИС.

Для сложных систем иногда на этой стадии включают еще один этап – разработка «Эскизного проекта». На этом этапе происходит разработка предварительных решений и их проработка на логическом уровне.

По результатам обследования разрабатывается отчёт об обследовании, который носит произвольный характер.

После окончания обследования происходит разработка, согласование, утверждение ТЗ. Перед ТЗ - разработка и согласование документа ТЭО (технико-экономическое обоснование).

На стадии технического проектирования, на основании утверждённого ТЗ происходит разработка основных положений создаваемой системы, разрабатывается общая структура системы, определяются проектные решения по всем обеспечивающим частям системы в целом, по каждой задаче. На стадии технического проекта происходит конструирование или создание основных документов (см. структуру проектной документации): по каждой функциональной задаче разрабатывается основной документ, постановка и алгоритм решения задачи. Технический проект в обязательном порядке подписывается заказчиком.

На стадии рабочего проектирования происходит разработка, отладка программной системы и конструирование эксплуатационной документации. Основанием для начала рабочего проектирования является утверждённый технический проект. На каждое задание конструируется программа (описание, руководство пользователя). На этой же стадии происходит разработка инструктивных материалов (по сбору, контролю, защите информации и т.д.). Документы РП у заказчика не подписываются.

Довольно часто при наличии опыта проектирования вторая и третья стадии объединяются в одну, результатом которого является создание техно-рабочего проекта.

Стадия ввода в действие предусматривает постепенный переход к новой системе (автоматизированной). На этой стадии происходит комплектация программных и технических средств системы, обучение персонала, подготовка и организация БД системы, опытная эксплуатация системы, приемо-сдаточные испытания.

Пятая стадия включает следующие этапы:

ü эксплуатацию проекта;

ü сопровождение;

ü модернизацию проекта.

На этапе «Эксплуатация проекта» получают информацию о работе всей системы – сбои, замечания, рекламации и т. д.

На этапе «Сопровождение проекта» выполняются следующие работы: ликвидируются последствия сбоев в работе системы, исправляются ошибки в программах. В процессе модернизации проект может дорабатываться, расширяться по количеству функциональных задач, может быть осуществлен переход на другие программную и техническую платформы, в результате чего могут быть получены документы модернизированного, технического и рабочего проектов.