Этапы развития ЭИС

Если проследить за развитием ЭИС, то можно выделить следующие характеристики, с помощью которых можно отличить один этап от другого:

ü техническая база развития ЭИС;

ü развитие систем ввода, вывода и обработки информации (область обработки информации);

ü место и роль разработчика системы в развитии ЭИС;

ü место и роль потребителя в развитии ИС.

Первый этап разработки информационных систем был ориентирован на вычислительную технику первого и второго поко­ления. Системы эти отражали присущие этим ма­шинам ограничения. Данные были организованы в виде отдельных составных массивов - файлов, жестко связанных с программами. Главным действующим лицом был разработчик системы, который видел основную цель разработки информационной системы - снижение расходов на выполнение руч­ных операций по обработке информации Разработ­чик руководствовался возможностями ЭВМ, а не потребителя.

Второй этап характеризуется внедрением и разработкой пакетов прикладных программ, расширению функций технологии обработки данных. Главным действующим лицом все еще остается разработчик. Но в практике построения ЭИС начи­нает появляться термин банк данных, который первоначально обозначал совокупность взаимосвя­занных массивов, находящихся под общим управле­нием. Позже в связи с разработкой концепции интегрированного хранения данных появился тер­мин база данных, заменивший термин банк данных в его первоначальном значении. Второй этап связан с появлением ЭВМ третьего поколения.

Третий этап характеризуется развитием техноло­гии обработки данных и началом внедрения и использования СУБД - системой управления базами данных. На третьем этапе пользователь получает хорошее информационное обслуживание, которое обеспечивается развитием вычислительных сетей ЭВМ третьего поколения. Но следует отметить, что информационные системы предназначались для массовой обработки данных в нужном пользователю виде, но сами руководители не имели прямого доступа к системам. Объяснялось это еще и тем, что была несовершенна система запросов к ЭИС. По­этому ЭИС оставались преимущественно прерога­тивой разработчика, а не пользователя.

Четвертый этап в развитии ЭИС характеризуется появлением терминалов. Пользователь имеет воз­можность активно применять интерактивные тер­миналы для работы с ЭИС. Активизируется участие пользователей в процессе формирования баз дан­ных. На этом этапе появляются мини и микро ЭВМ, главной отличительной особенностью которых является многофункциональность, позволяющая удовлетворить требования специалистов незнако­мых с вычислительной техникой

Пятый этап характеризуется внедрением рабо­ты с базами данных на всех уровнях управления. Этот этап характеризуется быстрым распростране­нием персональных ЭВМ, которые можно рассмат­ривать как некую среду, через которую пользователь устанавливает контакт с теми, кто пополнил систе­му информацией. Несмотря на быстрое распростра­нение персональных ЭВМ, их место в ЭИС остается все еще скромным. Это можно объяснить тем, что сложные управленческие задачи невозможно решить без больших ЭВМ, работа с большими базами данных и базами знаний также немыслима без больших ЭВМ. Пятый этап характеризуется разви­тием ЭИС с использованием СУБД организацией баз знаний, а также возможностью проведения интерактивного анализа данных, использованием графических методов интерпретации данных, ис­пользованием систем для процессов принятия решений.

Таблица 1.2.

Этапы развития ЭИС.

Характеристика данных	Этапы развития
Общая характеристика систем обработки данных	Организация данных в виде массивов, дискретная обработка данных	Обработка по запросам	Обработка по запросам. Дистанционная обработка данных	СУБД, использование терминалов	СУБД, база знаний
Характеристика обработки данных по уровню интеграции информационной базы	Автономные файлы	Автономные файлы, использование баз данных	Базы данных	Базы знаний	Распределенные базы данных. Базы знаний
Обработка данных по режиму обработки на ЭВМ	Дискретная обработка данных	Пакетная обработка	Дистанционная обработка. Появление интерактивной обработки	Интерактивная обработка	В реальном масштабе времени, интерактивная обработка.

1.5. Методология определения эффективности
проектирования ЭИС

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результат внедрения какого – либо мероприятия выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект – рассчитывается. Реальный эффект – можно получить сразу. При определении эффекта и реального и расчетного – рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.

Косвенный может проявляться через какие – то косвенные факторы, например прибыль, цена и т.д.

Расчёты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы:

1. На предпроектной стадии проектирования создаётся ТЗ, документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления».

2. На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1 часть – выбор и обоснование методики экономического расчёта документа, 2 часть – расчёт по выбранной методике на реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС.

1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.

3. Срок окупаемости дополнительных КД.

4. Расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД.

5. Годовой экономический эффект.

6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается:

DС_т = DС_п + DС_к, (1.3)

где DС_п – прямая экономия, DС_к – косвенная экономия

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

DС_п = DС_б - DС_ср, (1.4)

где DС_б – базовый период- это тот период, который берётся до внедрения системы, DС_ср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Из чего складывается расчёт показателя – сравниваемого периода:

DС_ср = С₁ + С₂ + С₄ + С₅ + С_пр (1.5)

т.е. складывается из текущих затрат.

С₁ – затраты на оплату труда персонала;

С₂ – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это соц. налог 34,5% от ФОТ);

С₃ – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие спирт);

С₄ – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет;

С₅ – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы);

С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капитальные вложения, в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводятся к 1 году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / DС_т, (1.6)

где DС_т – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к 1 году

4. Расчётный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина обратная Т, Е_р = 1 / Т. Е_н = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности.

Если расчётный коэффициент больше или равен Е_н, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект

Э = DС_т – КД * Е_н, Е_н = 0,15 (1.7)

6. Годовая экономия трудовых затрат:

DТ = DТ_б - DТ_ср (1.8)

где DТ_б – период базовый до внедрения системы, DТ_ср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации