Ситуация: как рассчитать страховые взносы, если в течение года работник переводится из одного обособленного подразделения организации в другое

Если в течение года работник переводится из одного обособленного подразделения в другое, в облагаемую базу следует включить выплаты, произведенные всеми подразделениями организации, поскольку страхователь в этом случае не меняется. При этом каждое подразделение уплачивает взносы только с тех выплат работнику, которые начислило само (ч. 1 ст. 8, ч. 3, 11, 12 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Такое мнение высказывают и контролирующие органы (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 551-19).

Например, В.Т. Забелин с января по сентябрь 2012 г. работал в обособленном подразделении N 1 организации "Альфа".

В течение указанных месяцев облагаемые выплаты в пользу этого работника составили 480 000 руб.

С 1 октября 2012 г. В.Т. Забелин был переведен в обособленное подразделение N 2 той же организации.

Заработная плата, начисленная В.Т. Забелину за октябрь, составила 50 000 руб.

Организация "Альфа" применяет общие тарифы страховых взносов, установленные ч. 1 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ.

Бухгалтер подразделения N 2 рассчитает облагаемую базу по В.Т. Забелину с учетом выплат, начисленных с начала года подразделением N 1. Облагаемая база составит 530 000 руб. (480 000 + 50 000).

В 2012 г. предельная величина базы по страховым взносам составляет 512 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974). Следовательно, выплаты в пользу В.Т. Забелина превысили лимит базы на 18 000 руб. (530 000 руб. - 512 000 руб.).

Исходя из этого бухгалтер подразделения N 2 в октябре начислит:

1) страховые взносы в бюджет ПФР - на всю сумму заработной платы, т.е. на 50 000 руб. При этом с суммы превышения предельной величины базы взносы будут рассчитаны по ставке 10%, а с суммы в пределах данного лимита, равной 32 000 руб. (50 000 руб. - 18 000 руб.), - по ставке 22%;

2) страховые взносы в бюджеты ФСС РФ и ФФОМС - на сумму выплат в пределах лимита базы, т.е. на 32 000 руб. (50 000 руб. - 18 000 руб.).

Таким образом, страховые взносы с выплат в пользу В.Т. Забелина за октябрь 2012 г. составят:

1) в бюджет ПФР - 8840 руб. (18 000 руб. x 10% + 32 000 руб. x 22%);

2) в бюджет ФСС РФ - 928 руб. (32 000 руб. x 2,9%);

3) в бюджет ФФОМС - 1632 руб. (32 000 руб. x 5,1%).

Отметим, что аналогичный порядок действует и в том случае, если работник в течение года уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое (Письмо ФСС РФ от 18.12.2012 N 15-03-11/08-16893).

ИСЧИСЛЕНИЕ И УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ