Производим обмен свидетельства

Если у работника изменились личные данные, он обращается к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства.

Обмен свидетельства производится при изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения, пола. При этом страхователь должен проверить документы, подтверждающие изменение этих данных (пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, пп. "а" п. 26 Инструкции N 987н).

Итак, для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п <3>. А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

--------------------------------

<3> Подробно правила заполнения заявления отражены в Инструкции N 192п.

Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь, в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).

ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ

ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА, ЕСЛИ ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ

ЗА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПЛАТИТ СТРАХОВАТЕЛЬ-РАБОТОДАТЕЛЬ.