Компенсации за разъездной характер работы

Статьей 168.1 ТК РФ установлена обязанность работодателя возместить некоторым категориям работников расходы, связанные со служебными поездками. Так, возмещение выплачивается:

- сотрудникам, чья работа осуществляется в пути или носит разъездной характер;

- сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедиционных работах.

Отметим, что характер работы должен быть указан в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации нужно предусмотреть перечень работ, профессий, должностей сотрудников, работа которых носит особый характер или осуществляется в специфических условиях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П (п. 1)).

В ст. 168.1 ТК РФ определен перечень расходов, которые должен возместить работодатель. Например, расходы работника по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома (суточные). Такие выплаты являются компенсационными и связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).

В связи с этим на такие выплаты не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 N 406-19).

При этом компенсации не облагаются взносами в размерах, установленных в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, устанавливаются трудовым или коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Поэтому компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в размере, который указан в данных документах.

Данный вывод подтвердил ФСС РФ в Письме от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П (п. 1). Так, чиновники указали, что страховые взносы не начисляются на стоимость месячных и квартальных проездных билетов, компенсированную сотрудникам, чья работа носит разъездной характер. При этом размер и порядок возмещения расходов, а также перечень должностей таких работников должны быть предусмотрены коллективным договором либо иным локальным актом организации.

Иногда работодатели помимо рассмотренных компенсаций выплачивают сотрудникам надбавки к заработной плате за разъездной характер работы. Несмотря на то что данные выплаты также могут быть названы компенсациями, они включаются в состав оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, на них нужно начислять страховые взносы в общеустановленном порядке (Письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19). К такому же выводу приходят суды (см., например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.08.2012 N А03-18762/2011).