За услуги аэропортов, комиссионных сборов

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не облагается страховыми взносами возмещение расходов командированного работника:

- на проезд до места назначения и обратно;

- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

- на оплату сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов;

- на провоз багажа.

Обобщенно данные расходы назовем расходами на проезд.

Размер возмещения командировочных расходов, связанных с проездом, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Организации бюджетной сферы руководствуются нормами, установленными в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.

Отметим, что на основании ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ взносами не облагается также стоимость питания во время проезда (перелета), которая включена в цену билета на поезд (самолет). Такие разъяснения дали контролирующие органы (Письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19 (п. 1), ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Обращаем ваше внимание на то, что согласно ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не облагаются взносами только документально подтвержденные расходы на проезд. Если возмещение вы выплатили при отсутствии подтверждающих документов, его следует включить в базу для исчисления взносов.

По мнению контролирующих органов, указанные расходы должны быть не только документально подтверждены, но и экономически обоснованны. К этому выводу чиновники пришли в отношении расходов работника по оплате проезда на такси во время командировки (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 N 2519-19 (п. 7)).

В то же время ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ такого требования не содержит. Тем не менее мы не исключаем, что на практике проверяющие органы могут потребовать от вас экономического обоснования расходов командированного работника.

КАК ОБЛАГАЮТСЯ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ

РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ УСЛУГ СВЯЗИ

Расходы на услуги связи входят в состав необлагаемых командировочных расходов (ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). При этом нужно учитывать, что не облагаются только фактически произведенные и документально подтвержденные расходы.

Если такие расходы работник документами не подтвердил, суммы выплаченного ему возмещения облагаются страховыми взносами.

КАК ОБЛАГАЮТСЯ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ РАСХОДЫ,