Которые производят выплаты физическим лицам

Организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, сдают Расчеты по страховым взносам по итогам каждого отчетного периода, т.е. по завершении:

- I квартала текущего календарного года;

- полугодия;

- 9 месяцев года, а также

- по истечении календарного года.

Основание - ч. 2 ст. 10, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

В общем виде порядок представления Расчетов таков.

1. В первую очередь вы подаете отчетность по взносам по нетрудоспособности и материнству.

Представляется она по форме-4 ФСС, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Расчет необходимо представить в территориальное отделение ФСС РФ по месту вашего учета не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Указанный срок для представления Расчета по форме-4 ФСС установлен с 1 января 2011 г.

Напомним, что ранее форму-4 ФСС нужно было подавать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Подробнее об исчислении срока для представления формы-4 ФСС вы можете узнать в разд. 20.2.3 "Сроки представления Расчета по форме-4 ФСС".

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н также утвержден Порядок заполнения формы-4 ФСС.

Примечание

Подробнее о структуре, общих требованиях к заполнению Расчета по форме-4 ФСС, сроках и способах его представления в органы ФСС РФ читайте в разд. 20.2 "Порядок заполнения и представления Расчета по форме-4 ФСС плательщиками, которые производят выплаты физическим лицам".

2. Во вторую очередь нужно представить отчетность по страховым взносам на ОПС и ОМС в территориальное отделение ПФР по месту вашего учета. Срок - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Указанный срок для представления формы РСВ-1 ПФР установлен с 1 января 2011 г. Напомним, что ранее отчетность в ПФР представлялась до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Подробнее об исчислении срока для представления формы РСВ-1 ПФР вы можете узнать в разд. 20.3.2 "Сроки представления Расчета по форме РСВ-1 ПФР".

Для отчетности по взносам на ОПС и ОМС используется единая форма Расчета - РСВ-1 ПФР. Она утверждена Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н. В Приложении N 2 к данному Приказу приведен Порядок заполнения этой формы.

Примечание

Данная форма применяется начиная с представления отчетности за I квартал 2013 г. (п. 2 Приказа Минтруда России от 28.12.2012 N 639н).

Ранее форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н.

Подробнее о структуре, общих требованиях по заполнению Расчета по форме РСВ-1 ПФР, сроках и способах его представления в органы ПФР вы узнаете из разд. 20.3 "Порядок заполнения и представления Расчета по форме РСВ-1 ПФР плательщиками, которые производят выплаты физическим лицам".

Отметим, что хотя Расчеты по форме-4 ФСС и форме РСВ-1 ПФР подаются в разные контролирующие органы, работники фондов сопоставляют их количество и представленные в них данные. Выявленные несовпадения могут послужить основанием для назначения выездной проверки страхователя. В частности, это касается плательщиков взносов, которые за 9 месяцев предыдущего года представили разное количество Расчетов в органы ПФР и ФСС РФ (Приложение к Письму ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010).

Примечание

Подробнее о том, по каким признакам контролирующие органы отбирают страхователей для проведения выездных проверок, вы можете узнать в разд. 1.3.2 "Критерии отбора страхователей для включения в план проведения совместных выездных проверок органами ПФР и ФСС РФ".