Есть обособленные подразделения

Если у вашей организации есть одно или несколько обособленных подразделений, то при подаче отчетности в органы ПФР и ФСС РФ нужно определить:

- кто должен подавать Расчеты по страховым взносам с выплат работникам этих подразделений: головная организация или непосредственно само обособленное подразделение;

- в какое территориальное отделение ПФР и ФСС РФ следует подавать Расчеты.

Ответы на эти вопросы зависят от степени самостоятельности обособленного подразделения.

Ситуация 1. Обособленное подразделение самостоятельно уплачивает страховые взносы. В частности, так происходит, если обособленное подразделение (ч. 11, 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п):

- имеет отдельный баланс;

- имеет расчетный счет;

- само начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

- расположено на территории Российской Федерации.

В таких случаях обособленное подразделение подает Расчеты по страховым взносам самостоятельно.

Отметим, что в отношении обособленных подразделений крупнейших налогоплательщиков в такой ситуации никаких исключений не предусмотрено. То есть Расчеты по страховым взносам они тоже должны представлять по месту своего нахождения.

Напомним, что при представлении налоговой отчетности действует иное правило. Так, крупнейшие налогоплательщики сдают налоговые декларации и расчеты по налогам, в том числе и по обособленным подразделениям, в налоговую инспекцию по месту своего учета в качестве крупнейших (абз. 4 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Следует иметь в виду, что ответственность за своевременное представление отчетности лежит на организации. Ведь плательщиком страховых взносов (страхователем) выступает юридическое лицо, а не его обособленное подразделение (ч. 1 ст. 5, ст. 46 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона N 255-ФЗ). Поэтому в случае несвоевременного представления Расчетов в государственные внебюджетные фонды к ответственности может быть привлечена организация. Решение о привлечении обособленного подразделения к ответственности можно оспорить в судебном порядке. Данный вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 05.03.2013 N Ф03-575/2013, ФАС Волго-Вятского округа от 25.08.2011 N А82-14360/2010).

Ситуация 2. Головная компания при наличии обособленного подразделения рассчитывает страховые взносы по организации в целом. Это возможно в двух случаях:

1) обособленное подразделение не обладает хотя бы одним признаком самостоятельности, т.е. не имеет отдельного баланса, или не имеет расчетного счета, или не начисляет выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п);

2) обособленное подразделение обладает признаками самостоятельности, но расположено за пределами территории Российской Федерации (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

В таких случаях головная организация представляет Расчеты по своим обособленным подразделениям в органы ПФР и ФСС РФ по месту своего нахождения. Это следует из ч. 9, 11, 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.