Использование концевых сносок

При формировании библиографического списка удобно воспользоваться концевыми сносками.

Например, Вам необходимо при наборе какого-то текста вставить ссылку на литературный источник. Для автоматизации этой работы можно порекомендовать следующие операции.

Установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски. Выберите в меню Вставка команду Ссылка Þ С носка… (рисунок 18). В появившемся диалоговом окне (рисунок 19) следует выбрать Концевые сноски, указать, что они должны быть в Конце документа. В разделе Формат указать нужный формат номера концевой сноски 1, 2, 3, …. После этого нажать кнопку Вставить. В месте положения курсора появится номер концевой сноски и сразу же будет произведен переход в конец документа в область ввода концевых сносок. Там, напротив номера концевой сноски, следует ввести нужный текст (например, текст литературного источника). Обратите внимание, что номер концевой сноски выставляется автоматически и его нельзя поменять на произвольный в области ввода концевых сносок. Область ввода концевых сносок находится в самом конце документа и ее нельзя переместить в другое место! Для того чтобы вернуться обратно в исходный текст нужно дважды щелкнуть левой кнопки мыши на номере сноски и курсор будет перемещен в то место, где была поставлена сноска. Если два раза щелкнуть по номеру ссылки в основном тексте, то курсор перемещается на ссылку в области ввода концевых сносок. Для того чтобы попасть в область ввода концевых сносок можно воспользоваться меню Вид и выбрать элемент Сноски (рисунок 18). Обратите внимание, что в режиме, когда включены непечатные символы («¶»), номер сноски будет обведен пунктиром («»), однако при распечатке текста он не будет пропечатываться. Пунктир нужен для того, чтобы обозначить номер сноски среди остального текста. По умолчанию номер сноски выставляется в качестве надстрочного символа. Параметры номера концевой сноски определяются стилем Знак концевой сноски. Поэтому удобнее всего именно в стиле изменить параметры отображения номера концевой сноски и эти изменения вступят в силу и в основном тексте и в области ввода концевых сносок.

Рисунок 18 – Меню «Вставка» Þ «Ссылка»	Рисунок 19 – Диалоговое окно «Сноски»

Любую сноску можно удалить, перенести в другое место. Для этого, используя обычные операции редактирования текста, можно перенести соответствующий номер ссылки в основном тексте. При этом в области ввода концевых сносок эта операция будет проведена автоматически. То есть текст концевой сноски будет перемещен или удален, а другие концевые сноски будут автоматически перенумерованы.

При создании концевых сносок область ввода концевых сносок отделена от остального текста горизонтальной линией. Для того чтобы убрать эту линию, нужно перейти в обычный режим через меню Вид (см. рисунок 20) или нажать соответствующую кнопку в нижней части окна программы «MS Word» (рисунок 21). После этого перейти в режим Сноски через меню Вид (рисунок 20). При этом окно будет разделено на две части: основное область ввода текста и область ввода концевых сносок (рисунок 22).

Рисунок 20 – Меню «Вид»	Рисунок 21 – Фрагмент нижней части окна программы «MS Word»

Находясь в области ввода концевых сносок и перемещаясь по ним, в основном окне Вы автоматически будете перемещаться и по основному тексту, который соответствует выбранной сноске. И наоборот, находясь в области набора основного текста, Вы будете автоматически перемещаться и по области ввода концевых сносок.

В окне для ввода концевых сносок разделе Концевые сноски выберите Разделитель концевой сноски. При этом Вы попадете в область редактирования этого разделителя. Чаще всего это короткая горизонтальная линия, которую нужно выделить и удалить. Затем нужно перейти в раздел Разделитель продолжения концевой сноски и ту же операцию проделать с разделителем продолжения концевой сноски. После этого можно продолжать работать в обычном режиме или в режиме разметки страницы.

Если возникла необходимость по тексту снова сослаться на ту ссылку, которая уже раньше была в тексте следует воспользоваться перекрестной ссылкой. Для этого, поместив курсор в нужное место в тексте, войдите в меню ВставкаÞСсылка (рисунок 18) и выберите пункт Перекрестная ссылка. В появившемся окне Перекрестные ссылки (рисунок 24) в разделе Тип ссылок выберите тип ссылки Концевая сноска (рисунок 25). В разделе Вставить ссылку на: должно быть указано Номер концевой сноски. В разделе Для какой концевой сноски: выберите ту ссылку, номер которой следует вставить по тексту. При изменении сносок в основном тексте (перемещение, дополнение новых, удаление) номер перекрестной ссылки автоматически не изменяется. Для того чтобы изменить номер концевой сноски нужно поставить на нее курсор и нажать клавишу F9 («Обновить поле») при этом номер концевой ссылки изменится на правильный. При открытии документа поля автоматически обновляются, поэтому нет необходимости обновлять каждую перекрестную ссылку.

Рисунок 22 – Окно программы «MS Word» разделенное на две части (основная область и область ввода концевых сносок)
Рисунок 23 – Диалоговое окно «Перекрестные ссылки»	Рисунок 24 – Диалоговое окно «Перекрестные ссылки»