2015-04-01
3496
Создание, открытие и сохранение документа Word. Текстовый редактор Word считает документом любой текст, который был создан с его помощью. Документ может содержать не только текст, но и рисунки, схемы, таблицы и др. объекты. Даже совершенно пустой экран, который появляется при загрузке редактора - тоже документ.
После того, как редактор был загружен, он сам создает документ, который еще не содержит никакой информации, но уже имеет имя (Документ 1 на рис. 1.). Таким образом, проблема создания нового документа решается просто - нужно загрузить редактор и воспользоваться предоставленным новым документом. Для создания следующего нового документа можно воспользоваться системой меню Файл - Создать (здесь и далее первым в последовательности следует пункт основного меню, далее - подчиненные пункты) или командой Создать (кнопка с изображением чистого листа) стандартной панели инструментов.
Для открытия документа, уже существующего на диске, используется последовательность меню Файл - Открыть или команда Открыть (кнопка с изображением открывающейся папки) панели инструментов. В результате выполнения этой команды перед пользователем появляется диалоговое окно с заголовком Открытие документа. Общий вид этого окна представлен на рис. 2.
Для открытия нужного документа, в соответствующей области окна Открытие документа сначала необходимо указать папку, в которой он находится. При этом в окне появится список документов, находящихся в указанной папке. Чтобы открыть нужный документ, включенный в этот список, необходимо подвести указатель мыши к имени этого документа, нажать левую кнопку мыши, а затем нажать кнопку Открыть или дважды нажать левую кнопку мыши на имени документа.
Рис. 2. Окно Открытие документа.
Для сохранения документа с произвольным именем и местоположением на диске используется последовательность меню Файл - Сохранить как... В результате выполнения этой команды перед пользователем появляется отдельное окно с заголовком Сохранение документа. Общий вид этого окна представлен на рис. 3.
Рис. 3. Окно Сохранение документа.
Для сохранения документа, в соответствующих областях окна Сохранение документа необходимо указать папку, а также имя и тип файла и нажать кнопку Сохранить.
Для сохранения документа без изменения его имени, местоположения на диске и формата используется последовательность меню Файл - Сохранить или команда Сохранить панели инструментов (кнопка с изображением дискеты).
Режимы просмотра и перемещение по документу Word. Для представления документа в том или ином виде (обычном, разметки, структуры и др.) используются различные режимы просмотра. Включение того или иного режима просмотра задается последовательностью меню Вид - Обычный, Вид - Структура и т.д. или одной из соответствующих команд, имеющихся на горизонтальной полосе прокрутки с левой стороны.
Для перемещения по тексту документа обычно используют клавиатуру и мышь.
Перемещение по тексту с помощью клавиатуры:
§ клавиши навигации– на один символ влево/вправо, на строку вверх/вниз;
§ клавиши Home и End – на первую и последнюю позицию строки;
§ клавиши PageUp и PageDown – на страницу вверх и вниз;
§ Ctrl +стрелка направо и Ctrl +стрелка налево – движение на слово вправо/влево.
Перемещение по тексту при помощи мыши:
навести курсор мыши на необходимое место в тексте и нажать левую клавишу.
Быстрый переход на другую страницу:
§ при помощи бегунка вертикальной полосы прокрутки – удерживая нажатой левую кнопку мыши передвигать бегунок вверх или вниз;
§ при помощи команды Правка - Перейти.
Расстановка страниц в документе. Для расстановки страниц используется система меню Вставка - Номера страниц... В результате выполнения этой команды на экране появляется окно с заголовком Номера страниц. Общий вид этого окна представлен на рис 4.
Рис. 4. Окно Номера страниц.
Для расстановки номеров страниц необходимо в соответствующих областях данного окна указать положение номеров на странице (внизу или ввер ху, слева, справа или по центру), а также наличие (или отсутствие) номера на первой странице документа и нажать кнопку OK.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов. К основным операциям, которые наиболее часто производятся с различными фрагментами документа Word, относятся операции перемещения, удаления и копирования. Перед выполнением этих операций прежде всего следует пометить (выделить) тот фрагмент документа, над которым будет произведено то или другое действие. Для этого обычно используется клавиатура или манипулятор Мышь.
Выделение текста при помощи клавиатуры.
Установить курсор в начало выделяемого блока. Удерживая нажатой клавишу Shift и используя клавиши перемещения курсора, перейти в конечную точку выделяемого блока.
Выделение текста при помощи мыши.
| Фрагмент текста | поместить указатель мыши в начало выделения, и удерживая нажатой левую кнопку, переместить указатель мыши в конец выделяемого фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен черным цветом. |
| щелкнуть мышью в начале выделения, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой клавишей мыши в конце выделения. | |
| Несколько строк | установить указатель мыши слева от первой строки выделяемого текста и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить ее указатель до конца фрагмента. |
| Слово | дважды щелкнуть на слове. |
| Предложение | Ctrl+щелчок мыши в любом месте предложения. |
| Абзац | дважды щелкнуть слева от абзаца либо трижды – на самом абзаце. |
Для перемещения выделенный фрагмент просто перетаскивается мышью в нужное место документа.
Для удаления выделенного фрагмента из документа в буфер обмена используются система меню Правка -Вырезать, команда Вырезать панели инструментов (кнопка с изображением ножниц) или клавиша Del. Удаленный фрагмент может быть далее вставлен в нужное место документа.
Для копирования выделенного фрагмента сначала используется система меню Правка - Копировать или команда Копировать (кнопка с изображени ем двух заполненных листов) панели инструментов. Далее курсор устанавливается в нужное место документа и выполняется система меню Правка - Вставить или команда Вставить панели инструментов. Копирование выделенного фрагмента можно также осуществить, перетаскивая его в нужное место мышью при нажатой и удерживаемой клавише Ctrl.
Проверка на правописание начинается при выборе системы меню Сервис - Правописание... или команды стандартной панели инструментов Правописание. При этомредактор автоматически распознает в тексте слова, отсутствующие в его словаре, и сообщает об этом пользователю в специальном диалоговом окне Правописание.
 |
В поле Нет в словаре указываетсявозможная ошибка: опечатка, повторяющееся слово, грамматическая, орфографическая ошибка или неправильное употребление регистра букв.
В поле Варианты предложен список вариантов исправления выделенной ошибки.
Подготовка документа к печати обычно заключается в выполнении следующих операций: установка полей страницы, форматирование текста, проверка на правописание, предварительный просмотр.
Поля страницы (левое, правое, верхнее и нижнее) отображаются в виде затемненных полос на горизонтальной и вертикальной линейках и могут быть изменены (установлены) непосредственно на линейках с помощью мыши. Для этого следует подвести указатель мыши к границе соответствующей полосы и дождаться, когда указатель мыши приобретет вид двунаправленной стрелки. При этом также появляется всплывающая подсказка с названием поля. В этот момент следует нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить указатель в нужном направлении на необходимое расстояние. Для более точного задания полей страницы используют систему меню Файл - Параметры страницы... (вкладка Поля).
Положение текста на странице определяется отступами, которые в простейшем случае задаются на горизонтальной линейке. Для задания абзацного отступа (отступ первой строки) необходимо подвести указатель мыши к верхней метке линейки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить метку на нужное расстояние. Для задания отступа слева производится аналогичная последовательность действий над левой нижней, для задания отступа справа - над правой нижней метками линейки. Для более точного выполнения этих же операций можно воспользоваться системой меню Формат - Абзац... (вкладка Отступы и интервалы).
Задание отступов определяет те границы, в которых будет расположен (отформатирован) текст документа. Форматирование или расположение текста относительно установленных границ может быть различным. В редакторе Word предусмотрено 4 таких варианта: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Каждый из указанных вариантов форматирования текста может быть выбран с использованием системы меню Формат - Абзац... или соответствующей команды на панели инструментов (кнопки с изображением различных горизонтальных полос). Особенно хорошо текст смотрится, когда все строки имеют одинаковую длину. На пишущей машинке добиться ровного правого края довольно трудно. В редакторе Word эта задача решается очень легко. Для этого нужно выделить фрагмент или весь текст и нажать кнопку, на которой нарисованы пять горизонтальных полос (команда По ширине).
Перед печатью подготовленный документ, как правило, проверяется на правописание (наличие грамматических, орфографических, стилистических и др. ошибок). Для выполнения этой операции следует установить курсор в начало документа и, как указано выше, использовать систему меню Сервис - Правописание... или команду Правописание на панели инструментов.
Часто бывает необходимо отобразить документ на экране так, как он будет выглядеть после печати. Эта операция полезна для выявления и внесения в документ необходимых изменений перед выводом на печать. Для выполнения этой операции используется система меню Файл - Предварительный просмотр или команда Предварительный просмотр панели инструментов (кнопка с изображением увеличительного стекла на фоне листа бумаги). В результате на экране появится новая панель инструментов, изображенная на рис. 5.
Рис. 5. Окно предварительного просмотра.
Используя инструменты панели предварительного просмотра, можно вывести на экран изображение одной или сразу нескольких страниц документа, изменить масштаб изображения в процентах от размера реальной страницы, вывести на экран линейку, распечатать документ и др.
РАБОТА С ОКНАМИ И ТАБЛИЦАМИ
Работа с окнами. В редакторе Word может быть открыто одновременно несколько документов, каждый из которых находится в своем окне. В этом случае список открытых окон, пронумерованных цифрами 1, 2, 3, и т.д. с названием документов, содержится в разделе основного меню Окно. Чтобы переключиться в другое окно (другой документ), необходимо открыть левой кнопкой мыши пункт меню Окно и выбрать из списка окон окно с именем нужного документа. Многооконный режим работы редактора, как правило, используется для создания одного документа из нескольких других. При этом широко используются приемы перемещения и копирования фрагментов документа, описанные выше.
Работа с таблицами. Редактор MS Word предоставляет широкие возможности по созданию таблиц и изменению их структуры. Создать обычную таблицу можно воспользовавшись системой меню Таблица - Добавить таблицу... При этом перед пользователем появляется диалоговое окно, внешний вид которого представлен на рис. 6.
Рис. 6. Окно Вставка таблицы.
Для создания таблицы необходимо в данном окне указать требуемое количество столбцов, строк и нажать кнопку OK.
Следующим этапом работы является установка размеров ячеек таблицы. Сразу же после того как Word вставит в документ таблицу, ширина столбцов и высота строк будет одинаковой. Чтобы изменить эти параметры, необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы или строки. При этом указатель изменит свою форму на вид двусторонней стрелки. Как только это произойдет, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в нужном направлении на необходимое расстояние. После этого кнопку мыши следует отпустить.
Простые таблицы встречаются довольно редко. Чаще приходится писать таблицы со сложной структурой, в которых ячейки то объединяются, то разделяются. Для изменения структуры таблицы имеется ряд дополнительных возможностей, расположенных в пункте меню Таблица. Рассмотрим некоторые из них.
Чтобы разделить ячейку на несколько частей, необходимо ее выделить, потом найти в меню Таблица строку Разбить ячейки и в открывшемся окне диалога указать требуемое количество частей. Если нужно разбить все ячейки столбца, выделяют весь столбец (система меню Таблица - Выделить столбец) и дальше поступают также, как и в случае разбиения одной ячейки.
Чтобы объединить несколько соседних ячеек в строке таблицы, их сначала помечают указателем мыши, затем используют систему меню Таблица - Объединить ячейки.
Чтобы удалить из таблицы несколько ячеек, необходимо их пометить, использовать систему меню Таблица - Удалить ячейки и в открывшемся окне диалога выбрать нужный вариант удаления.
Чтобы добавить в таблицу новую строку, следует выделить строку, перед которой необходимо вставить новую и использовать систему меню Таблица - Добавить строки.
Чтобы добавить в таблицу новый столбец следует выделить столбец, перед которым необходимо вставить новый, и выбрать пункт меню Таблица - Добавить столбцы.
Если таблица имеет большой размер и не помещается на текущей странице, то ее можно разбить на две или несколько частей. Для этого следует установить курсор на строку, перед которой требуется сделать разрыв, и выбрать пункт меню Таблица - Разбить таблицу.
Ячейки таблицы обычно заполняются различным текстовым и числовым материалом. Для расположения этого материала внутри ячейки используются основные правила и приемы форматирования, рассмотренные выше для текстовых фрагментов.
