Реквизиты и подписи сторон

В)

Типовая должностная инструкция

секретарю-референту

1. Общая часть

1.1.Секретарь-референт относится к категории специалистов, принимаемых и увольняемых директором предприятия.

1.2. Основной задачей секретаря-референта является организация и совершенствование документационного обеспечения управленческой деятельности организации.

1.3. На должность секретаря-референта назначаются лица, имеющие высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.4. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется:

– Уставом организации;

– положением о данной организации;

– положением о службе документационного обеспечения;

– нормативно-методическими материалами в области документационного обеспечения управления;

– инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной руководителем данной организации;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами секретаря-референта являются информационно-справочное обслуживание по документам организации, обеспечение документирования совещательных органов организации, оперативное обслуживание руководства организации, ведение делопроизводства и его совершенствование.

2.2. Для выполнения указанных задач секретарь-референт обязан:

– определять порядок работы с документами, разрабатывать сводную номенклатуру дел;

– организовывать подготовку проектов документов, обеспечивать их оформление и выпуск;

– организовывать и обеспечивать документационное и организационно-техническое обслуживание работы совещательных органов организации;

– обеспечивать прием, регистрацию, учет, поиск и хранение документов организации;

– контролировать выполнение заданий руководства по документам, обеспечивающим основную деятельность организации;

– совершенствовать формы и методы работы с документами на основе применения организационной и вычислительной техники;

– вести прием посетителей.

3. Права

3.1. Секретарь-референт имеет право:

– требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации;

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

– давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами;

– возвращать исполнителям документы и требовать их соответствующей доработки в случае некачественного исполнения;

– требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов организации.

4. Ответственность

4.1. Секретарь-референт несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.