Учет личного состава работников

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

• приказ о приеме на работу (Т-1);

• штатное расписание (Т-3);

• приказ о переводе на другую работу (Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т-6);

• график отпусков (Т-7);

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Т-9);

• приказ о прекращении трудового договора (Т-8);

• и т. д.

На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

• за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

• за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда;

• за своевременным уходом с работы;

• фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе табеле учета рабочего времени. На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой вид затрат рабочего времени (Я – явка, Н – ночные часы, О – отпуск, Б – болен, Р – беременность и роды и т. п.).

Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указываются отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое. Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, осуществляется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.