Применение системы критериев успеха проекта

Для проведения анализа должен быть выбран конкретный проект, в котором Вы принимаете (или принимали) участие.

«Здоровье» проекта могут оценивать как менеджеры, так и исполнители.

Каждый из 10 критических факторов оценивается по пяти вопросам (индикаторам), на которые должен ответить участник анализа.

Каждый вопрос оценивается баллом от 1 до 7 (где 1 обозначает резкое несогласие, 3 – нейтрально, 7 – полное согласие, наиболее благоприятное состояние индикатора).

Оценка каждого критического фактора успеха рассчитывается как сумма оценок пяти индикаторов.

Таблица сравнительной статистики позволяет оценить относительную вероятность успеха Вашего проекта на основании статистических данных.

На практике рекомендуется придерживаться следующих дополнительных правил:

Рекомендуется регулярно повторять проведение анализа успеха в течение всего жизненного цикла проекта. Целесообразность периодического анализа проекта очевидна. Проект является живым, меняющимся во времени объектом, постоянно корректируемым в соответствии с изменяющейся обстановкой.

Рекомендуется для проекта длительностью в год проводить ежемесячный мониторинг проекта.

Метод может дополняться количественной оценкой состояния проекта. При анализе исполнения учитывается соответствие проекта целевым срокам, бюджету. Недопустимо высокие расхождения свидетельствуют о необходимости проведения изменений.

Рекомендуется выполнять следующие шаги:

- Периодический опрос членов команды проекта. Вполне возможно, что у некоторых сотрудников будет чрезмерно оптимистический взгляд на вещи.

- Обзор результатов и обсуждение причин расхождений оценки проекта различными сотрудниками.

- Факторы, получившие оценку ниже граница в 50% по статистике, могут повлечь за собой трудности в реализации проекта. Выявив опасные факторы, следует провести работу по повышению вероятности успеха проекта в данной области.

- Рекомендуется в офисе вывесить получившийся профиль успеха проекта, который характеризует текущее состояние проекта. Опасные факторы невольно привлекут внимание, если будут часто попадаться на глаза.

Построение профиля успеха проекта обеспечит дополнительное средство для мониторинга проекта, учитывающее человеческий фактор и факторы стратегической перспективы реализации проекта. Выявление слабых мест в

проработке проекта может предвидеть появление трудностей.