Построение гистограммы

Чтобы получить графическое отображение зарегистрированных преступлений по административным участкам(РОВД) в виде гистограммы, следует выполнить следующие операции:

– загрузить Excel:

– с помощью команды Открыть меню Файл считать ранее созданную ЭТ с диска в оперативную память.

– пометить, вместе с текстовыми обозначениями, диапазон данных, которые следует графически отобразить, т.е. диапазон клеток с А7 по C11. Следует отметить, что таким образом задано сразу две переменные: переменная А - В7:В11, и переменная В - С7:С11, т.к. каждая переменная занимает только часть одной строки или одного столбца. Содержимое ячеек А7:А11 будет использоваться для обозначения переменных по оси X.

Создать диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм. Но перед тем как создавать диаграмму нужно подумать о месте ее размещения.

Если данные занимают мало места на экране, то диаграмму можно разместить на том же листе что и данные. В этом случае Мастер диаграмм запускается щелчком мыши по иконке на панели инструментов.

Если же данные занимают большую часть экрана, то целесообразнее разместить диаграмму на отдельном листе, и Мастер диаграмм запустится автоматически. В нашем случае мы воспользуемся вторым способом.

Для создания нового листа выполните следующее:

* подведите курсор к ярлычку Лист 1 и нажмите правую клавишу мыши. Появится меню команд для работы с листами.

* выберитекоманду Добавить.

* в появившемся диалоговом окне, выберите иконку Диаграмма и нажмите кнопку ОК.

Откроется первое диалоговое окно Мастера диаграмм (рис. 16).

Если выделенную область перекрывает диалоговое окно, можно щелкнуть на его заголовке, и, не отпуская левой кнопки мыши, передвинуть окно на новое место. Когда клавиша будет отпущена, диалоговое окно займет новое место.

Рисунок 16.

Убедившись, что выбранные тип и вид диаграммы вас устраивают, щелкните по кнопке «Далее» для перехода в следующее окно, в котором задаются исходные данные для вашей диаграммы (рис.17). Если программа автоматически не определила область исходных значений или вы хотите изменить эту область, то следует сдвинуть окно “Исходные данные” в сторону при помощи мышки, и с ее же помощью выделить требуемую область значений (она автоматически будет описана в рабочем окне).

Рисунок 17.

После щелчка на кнопке «Далее» можно задать название диаграммы, наименование осей Х и Y в соответствующих строках, раскрывшегося окна, в разделе «Заголовки» (рис.18). В строке «Название диаграммы:» укажите " Динамика преступности "

Рисунок 18.

После нажатия на кнопку «Далее» раскрывается окно «Размещение диаграммы». В качестве места для размещения диаграммы предлагается либо отдельный лист под именем «Диаграмма 1», либо можно разместить диаграмму на рабочем листе в указанном вами месте (мышкой можно определить ширину и высоту области, в которой будет размещена диаграмма). (рис. 19).