Этот раздел должен отражать способность студента сформулировать основные требования к программному обеспечению, произвести анализ основных характеристик и осуществить обоснованный выбор прикладной программы из имеющихся в продаже для решения рассматриваемых в дипломной работе задач. Содержание раздела условно можно разделить на три части:
1. Основные вопросы и понятия, связанные с внедрением автоматизированных информационных технологий в среду экономики.
2. Анализ рынка программных продуктов по изучаемой проблеме с кратким описанием основных функций и обоснование выбора программы для решения задач, рассматриваемых в дипломной работе.
3. Описание программного обеспечения, рекомендуемого дипломником для решения поставленных в работе учетно-аналитических и других задач, и его пользовательского интерфейса.
Первая часть программного раздела может быть основана на раскрытии следующих вопросов:
- общая классификация автоматизированных бухгалтерских систем;
- программное обеспечение малого бизнеса;
- тенденции развития рынка деловых программ;
- региональное партнерство на рынке программных продуктов;
- автоматизированные информационные технологии для антикризисного управления;
- возможности приложений Microsoft Office для решения экономических задач;
- использование Internet - технологий в экономической сфере деятельности;
- фирмы разработчики программного обеспечения, франчайзинг - центры и дилерская сеть;
- автоматизированные рабочие места;
- программные решения правовой поддержки и др.
Во второй части необходимо проанализировать рынок программного обеспечения. Это могут быть:
- интегрированные бухгалтерские системы и комплексы;
- мини-бухгалтерии;
- заказные системы;
- отраслевые решения;
- комплексные системы для ведения бухгалтерского учета по российским и международным стандартам;
- многовалютные системы;
- банковские программные комплексы;
- программы для анализа состояния бизнеса и планирования его развития;
- программы для проведения финансового анализа, маркетинговых исследований, аудита;
- административно-управленческие системы;
- информационно-консультационные и правовые программные продукты;
- системы планирования и прогнозирования;
- системы расчета заработной платы и учета кадров;
- торгово-складские программные продукты;
- системы производства и услуг;
- управленческие торгово-финансовые комплексы и т.д.
Анализируя рынок программных продуктов необходимо, кратко рассмотреть все многообразие программного обеспечения в рассматриваемой области; выделить корпорации, выступающие доминантами на российском рынке; провести сравнительный анализ программных продуктов по выполняемым ими функциям; описать порядок распространения и сопровождения программного обеспечения; рассмотреть положительные и отрицательные стороны программных продуктов и обосновать выбор рекомендуемой программы. При этом необходимо рассмотреть совместимость выбранного программного продукта с другими программами.
При выборе программного обеспечения следует, учитывать, что современные сложные автоматизированные технологии разрабатываются коллективами специалистов, имеющими высокую квалификацию. Известно также, что любой программный продукт, не сопровождаемый разработчиком, отмирает и его применение становится неэффективным. Поэтому рекомендуется использовать программы известных фирм, зарекомендовавших себя на рынке и обеспечивающих цивилизованный способ распространения программ, к которому относится: обучение пользователя, гарантированное сопровождение с поставкой последних версий, вручение пользователю инсталляционных дискет, наличие технической документации и демо-версий. Эти особенности используемого программного обеспечения желательно отразить в рассматриваемом разделе.
В третьей части раздела необходимо описать пользовательский интерфейс программного продукта, выбранного для реализации учетно-аналитической задачи, поставленной в теме дипломной работы. В данной части раздела желательно использовать рисунки, отражающие экранные формы документов, диалоговых окон, запросов и главного меню системы, кроме того, раздел должен включать в себя описание входной, промежуточной, выходной и справочной информации. Описание пользовательского интерфейса системы строится следующим образом:
описывается последовательность действий пользователя при загрузке, запуске, выполнении и завершении программы;
описываются функции, форматы команд, с помощью которых пользователь выполняет эти действия;
приводятся тексты сообщений, выводимых в ходе выполнения программы и описание соответствующих действий пользователя;
описываются действия пользователя в случае сбоя при эксплуатации программы,
Особое внимание следует уделить описанию критических ситуаций, вызываемых ошибками пользователя, с указанием реакции программы и необходимых дальнейших действий пользователя.
При описании свойств программы следует отразить обеспеченность одноразового ввода повторяющейся информации, наличие методов и средств, обеспечивающих достоверность информации на этапах ввода, обработки и хранения; наличие возможности протоколирования действий пользователя. Следует оценить максимальную требуемую алгоритмом решения задачи скорость ввода информации в ЭВМ, объемы хранимых массивов, необходимые средства для вывода информации.
Объем раздела 10-12 страниц.