Теоретические сведения. Электронная таблица (ЭТ) – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными

Электронная таблица (ЭТ) – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления ЭТ созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

Главное достоинство ЭТ – ее динамизм, т. е. возможность мгновенно пересчитывать все данные таблицы, связанные формульными зависимостями, при изменении значений любого операнда.

1. Основные понятия

Базовым элементом электронной таблицы является ячейка,которая образуется на пересечение строк и столбцов таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который задается заголовком столбца (обозначаются буквами A, B, C…) и номера строки (задаются цифрами). Адрес выделенной ячейки показан в поле имени.

Совокупность ячеек составляет рабочий лист. Рабочий лист максимально может иметь 256 столбцов и 65536 строк.

Совокупность рабочих листов образует Рабочую книгу. Каждая рабочая книга может иметь максимум 256 листов.

В ячейку можно вводить один из трех типов данных: текст, числа и формулы.

2. Ввод данных

Чтобы ввести данные в ячейку, сначала ее нужно активизировать, щелкнув по ней мышью. Жирная рамочка свидетельствует о том, что ячейка активизирована и в нее можно вводить данные.

Ввод данных в ячейку заканчивается одним из следующих способов:

· нажатием клавиши ENTER;

· щелчком по кнопке Ввод (рис. 9.1);

· переходом в другую ячейку по щелчку мыши, по клавише TAB или по клавишам управления курсором.