Тема: Функции в формулах

Цель: научиться использовать мастер функций.

Теоретические сведения

В Excel имеется множество специальных функций. Аргументы функции указываются после ее названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргумента функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши. Формулы с функциями можно копировать, учитывая тип ссылки.

Допускается использование ссылок на диапазоны из других листов и книг в качестве аргументов: =СУММ(С7:С9;Лист2!B3:B15; [Книга4]Лист1!$A$4:$A$6).

Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Адреса несмежных ячеек разделяются точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически при указании диапазона ячеек с помощью мыши.

Для работы с функциями можно использовать Мастер функций. Это окно вызывается командой Функция меню Вставка или нажатием кнопки Вставка функции стандартной панели инструментов (f _x). Все функции сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. В поле Функция приводится перечень функций выбранной категории.

Некоторые функции Excel

Функция	Действие
Математические
КОРЕНЬ	квадратный корень
ПРОИЗВЕД	произведение аргументов
СТЕПЕНЬ	возведение в степень
СУММ	сумма аргументов
ОКРУГЛ	округление до указанной точности
ЦЕЛОЕ	ближайшее целое значение
Статистические
СРЗНАЧ	Среднее значение аргументов
МИН	Наименьший среди аргументов
МАКС	Наибольший среди аргументов
Дата и время
ГОД	Номер года из даты
МЕСЯЦ, ДЕНЬ	Аналогично ГОД
Логические
ЕСЛИ (логическое_выражение; Выражение1; выражение2)	Результатом будет значение выражения 1, если логическое_выражение истинно, и выражение 2 в противном случае.

Порядок выполнения работы.

Задание № 1.В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира:

Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого об­ширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.

Решение:

Для решения задачи воспользуемся статистичес­ким функциями МИН(), МАКС() и СРЗНАЧ().

1. В клетку с ад­ресом В8 поместим формулу: МИН(С2:С7) — поиск минималь­ного значения по диапазону клеток С2:С7, содержащему значения глубин каждого озера.

2. В клетку с адресом В9 помес­тим формулу: МАКС(В2:В7) — поиск максимального значения по диапазону клеток В2:В7.

3. В клетку с адресом В10 поместим формулу: CP3HAЧ(D2:D7), с помощью которой вычисляется средняя высота озер над уровнем моря.

4. В клетки A8, A9 и А10 поместим соответствующие пояснения.

В результате по­лучим таблицу:

Задание № 2.

Продолжить таблицу: ввести еще 5 фамилий с оценками. Используя функцию Счетесли рассчитать итоги успеваемости студентов в столбце "Количество" (сколько двоек, троек, четверок, пятерок).

ФИО	Успеваемость	Оценка	Количество
Алексеев			?
Баранов			?
Березкина			?
Быстров			?
Воронин
Воробьев
?	?
?	?
?	?

Решение:

Функция СЧЕТЕСЛИ находится в Мастере функций в категории Статистические. Функция СЧЕТЕСЛИ имеет два аргумента:

· ссылка на весь диапазон, в котором находятся значения для счета (т.е. нужно выделить тот диапазон ячеек, в котором находятся значения оценок «Успеваемость»);

· критерий, определяющий, что конкретно надо подсчитать (например, сначала подсчитывается количество оценок «5» т.е. в качестве критерия выделяется ячейка, где стоит оценка 5., но только не в диапазоне поиска).

Задание № 3.

Округлить число 347,659 с помощью функции ОКРУГЛ(), получить следующие результаты: 347,66; 347,7; 348,0; 350; 300.

Решение:

В функции ОКРУГЛ имеется два аргумента:

· первый значение для округления (т.е. нужно задать ссылку на ячейку с указанным числом);

· цифра указывает количество десятичных разрядов; если аргумент отрицательный, то округление смещается влево от запятой на заданное количество цифр.

Задание № 4.

Рассчитать суммы продаж по регионам для следующих данных, приведенных в таблице, используя функцию СУММЕСЛИ.

Решение:

Сначала введите исходные данные для расчета. Затем выберите функцию СУММЕСЛИ в категории Математические (или Статистические в зависимости от версии Excel) и введите в поля Мастера требуемые диапазоны ячеек. Эта функция имеет три аргумента:

· первый –диапазон ячеек, содержимое которых должно быть отобрано по определенному критерию (т.е. выделяется диапазон ячеек, в котором приводятся название регионов);

· критерий отбора (название региона);

· диапазон ячеек, значение которых нужно просуммировать в случае, если выполняется данный критерий (т.е. нужно задать диапазон ячеек с числовыми значениями в столбце Продажи).

Дата	Регион	Продажи (в тыс.руб)		Суммы продаж по регионам
12/01/2000	Север	2062,6		Север	?
18/01/2000	Юг	8257,4		Юг	?
23/01/2000	Запад	6004,7		Запад	?
24/01/2000	Восток	828,5		Восток	?
02/02/2000	Север	5136,6
06/02/2000	Юг	10769,2
10/02/2000	Запад	4514,6
14/02/2000	Восток	8135,7
02/03/2000	Север	1881,9
10/03/2000	Юг	8093,5
12/03/2000	Запад	1638,8
17/03/2000	Восток	6612,3

Отформатируйте созданные таблицы. Итоговые значения выделите другим цветом или заливкой. Для числовых данных задайте, где нужно денежный формат.

Результат покажите преподавателю.

Лабораторная работа № 4 (MSExcel).

Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм.

Цель: научиться работать с листами рабочей книги: добавлять, удалять, переименовывать. Научиться организовывать связи между таблицами. Овладеть навыками построения диаграмм.

Теоретические сведения

1. Работа с листами:

По умолчанию в открываемой книге имеется 3 листа.

Используя команду меню Сервис/Параметры вкладку Общие, можно настроить вновь создаваемую книгу на большее количество листов. Каждый пустой лист занимает память, поэтому рекомендуется вставлять листы по мере необходимости.

Максимальное количество листов – 255, однако, можно и больше, все определяется памятью и системными ресурсами.