Полуформальное совместное редактирование

Возможно, лучше всего объяснить, что такое полуформальный способ, можно на примере классического сеанса мозгового штурма. Используя OneNote 2010, OneNote Web App или оба продукта, авторы могут быстро записывать идеи и мысли в одной и той же записной книжке. Записную книжку при этом можно считать виртуальной доской. Как и при обычном мозговом штурме, не нужно сразу же исправлять или оценивать идеи. Главное — выразить свой поток мыслей. Все авторы могут одновременно добавлять контент и сразу же видеть сведения, добавленные другими пользователями. После завершения мозгового штурма остается запись сеанса, которую при необходимости можно отредактировать. Каждый фрагмент помечен псевдонимом автора, который его добавил, поэтому можно легко связаться с автором интересующей идеи или даже найти записи того или иного пользователя.

Кроме того, OneNote часто используется для совместной работы над протоколами плановых собраний, совместными исследованиями по небольшому проекту, обучающими курсами или справочными материалами.

Excel 2010 применяется для выполнения вычислений и статистических сравнений данных, создания и использования отчетов сводных таблиц, в которых иерархические данные представлены в компактном виде с возможностью гибкой настройки, визуального выделения важных данных с помощью диаграмм профессионального вида, значков условного форматирования, гистограмм, цветовых шкал и спарклайнов, а также выполнения анализа "что если".

Благодаря Excel Web App большую часть таких аналитических задач можно выполнять совместно с другими пользователями. Несколько авторов могут одновременно работать над разными листами, разными разделами листа или даже редактировать одни и те же ячейки (в том числе содержащие формулы и функции). Если несколько пользователей изменяют одну и ту же ячейку, сохраняется последняя правка. Совместное редактирование в Excel Web App позволяет узнать мнения других пользователей, протестировать различные формулы и вычисления, сравнить результаты и даже найти и исправить ошибки друг у друга.

ПРИМЕЧАНИЕ Excel Web App поддерживает совместное редактирование электронной таблицы с другими пользователями Excel Web App, но не с пользователями Excel 2010, так как это приложение не поддерживает такую возможность.