Добавление примечаний и рецензирование

Добавление примечаний и рецензирование — это распространенный (и более традиционный) способ совместной работы над документами. В этом случае автор просит других авторов, например коллег или экспертов по теме, предоставить рецензии и отзывы на документ, но оставляет за собой контроль над внесением правок и публикацией готового документа.

Чтобы тратить меньше времени на управление рецензированием документа и больше — на работу с самим документом, можно использовать для сбора отзывов рабочий процесс SharePoint 2010. Контролируя и отслеживая выполняемые людьми задачи, относящиеся к общим бизнес-процессам, таким как утверждение проекта или рецензирование документов, рабочий процесс позволяет сбалансировать затраты и время, необходимые для того, чтобы скоординировать данные процессы. Благодаря автоматическому назначению задач, отправке напоминаний, отслеживанию участия, контролю дат расписания и регистрации всего процесса можно сконцентрировать усилия на своей работе, а не на управлении логистикой рецензирования документов.

Например, можно начать рабочий процесс сбора отзывов, заполнив форму его запуска и указав в ней имена людей, которые должны отрецензировать документ. Для рецензентов можно предоставить определенные инструкции, а также указать дату, до которой им необходимо завершить рецензирование. В ходе выполнения рабочего процесса его владелец или участники могут просматривать страницу "Состояние рабочего процесса", чтобы узнать, кто из участников выполнил свои задачи. Владелец рабочего процесса может настроить его так, что участники могут работать над задачами параллельно или последовательно. Кроме того, он может обновлять активные задачи, добавлять или изменять рецензентов, указывать дату выполнения для конечных результатов и помечать рабочий процесс как завершенный после выполнения всех задач.