Назначение и виды учета и отчетности в строительстве

Важным условием планового руководства производством при строительстве объектов Минобороны являлась правильная организация учета и отчетности.

Учет и отчетность в строительстве являлись составной частью народнохозяйственного учета и отчетности. Конкретные формы их организации отражали технико-экономические особенности этой отрасли материального производства.

Учет в строительно-монтажных организациях представлял собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов производственно-хозяйственной деятельности. Он осуществлялся на базе первичных документов.

Отчетность — это группировка, обобщение и отражение данных учета в специально установленных документах (формах отчетности).

Данные учета и отчетности являлись основой для проведения экономического анализа, текущего и перспективного планирования.

Учет в строительно-монтажных организациях был призван обеспечить контроль за ходом выполнения планов, рациональным использованием трудовых, материальных и денежных ресурсов. Непрерывный учет позволял обнаружить недостатки в работе отдельных звеньев подрядных организаций и выявить внутренние резервы улучшения их производственно-хозяйственной деятельности.

Четко налаженный учет имел первостепенное значение для внедрения хозрасчета во все звенья строительно-монтажных организаций, так как он обеспечивал точный подсчет затрат на производство и проведение режима экономии.

Для того чтобы учет мог выполнить стоящие перед ним задачи, он должен был отвечать определенным требованиям:
во-первых, соответствие учетных показателей задачам планирования, управления и контроля;
во-вторых, отражение по учетным данным действительного состояния производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций;
в-третьих, простота, ясность и доступность для понимания.

Кроме того, учет должен был быть экономичным, правильно организованным и хорошо поставленным.

В строительстве выделялись три самостоятельных, но тесно связанных и взаимодополняющих друг друга вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.

С организацией учета тесно была связана отчетность. В зависимости от учетных источников различали три вида отчетности: оперативную, бухгалтерскую и статистическую. Кроме того, существовали общегосударственная, ведомственная и внутрихозяйственная отчетность.

По срокам представления отчетность подразделялась на текущую и годовую. Текущая отчетность содержала значительно меньший круг показателей и отражала результаты деятельности подрядных организаций за месяц, квартал, полугодие. Годовая отчетность всесторонне характеризовывала деятельность строительно-монтажных организаций за годовой период по всем количественным и качественным показателям.

Назначение отчетности состояла в том, чтобы получить необходимую информацию о производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций для управления строительством на разных его уровнях.