Содержание и структура дипломной работы

3.1 Общие требования

Дипломная работа – это самостоятельная творческая работа студента.

В состав дипломной работы входят текстовые и графические материалы.

К текстовым материалам относится пояснительная записка, которая должна в краткой и четкой форме раскрывать замысел работы. Терминология пояснительной записки должна быть единой и соответствовать общепринятой в экономической и технической литературе. Материал дипломной работы должен быть изложен в логической последовательности, результаты носить конкретный характер, а рекомендации и предложения должны быть обоснованными.

Требования по оформлению пояснительной записки изложены в разделе 5 данного пособия.

К графической части дипломной работы относятся таблицы, диаграммы, графики и т.п., выполненные как наглядные пособия для защиты перед Государственной Аттестационной Комиссией (далее – ГАК). Графический материал может быть представлен на листах формата А4 для каждого члена ГАК, листах формата А1 или на электронных носителях информации для показа через проектор. Объем графического материала должен составлять не менее 4 листов.

3.2 Структура пояснительной записки

Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять 70-90 страниц машинописного текста 14 размера шрифта Times New Roman, интервал – полуторный.

Содержание пояснительной записки должно соответствовать заданию на дипломную работу.

В общем случае пояснительная записка дипломной работы должна содержать:

- титульный лист;

- задание на дипломную работу;

- аннотация/реферат (объем не более 0,5 страницы);

- содержание/оглавление;

- введение;

- основную часть, которая включает теоретический раздел (объемом 20-30 страниц), аналитический раздел (объемом 20-40 страниц), проектный раздел (объемом 15-20 страниц);

- заключение;

- библиографический список;

- приложения.

Приведенной структуры дипломной работы рекомендуется придерживаться независимо от избранной темы.

3.2.1 Аннотация (реферат)

Аннотация, или реферат, представляет собой краткое изложение содержания дипломной работы. В ней отражаются конкретные результаты работы, выводы, области возможного применения результатов, а также указываются общее количество страниц пояснительной записки, количество рисунков, таблиц, приложений, библиографических источников.

3.2.2 Введение

Введение – это вступительная часть дипломной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируются цель и задачи проекта, дается характеристика исходной экономико-статистической базы. Объем введения не должен превышать 10 % от общего объема дипломного проекта.

Во введении необходимо:

- обосновать выбор темы, ее актуальность и практическую значимость для объекта исследования;

- сформулировать цель и задачи дипломной работы;

- дать полное наименование объекта исследования (предприятия или его подразделения) и охарактеризовать предмет исследования;

- перечислить методы исследования и исходные данные для его разработки и т.д.

3.2.3 Основная часть

Теоретический раздел

В теоретическом разделе работы на основе изучения и обобщения литературных источников дается характеристика современного состояния теории по теме, выявляются основные проблемы и намечаются пути их решения. На основе проведенных теоретических исследований студент формулирует те конкретные задачи, которые будут решаться в дипломной работе применительно к выбранному объекту исследования.

Целесообразно начинать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть теоретические и практические, решенные и дискуссионные вопросы, представить обзор литературы по проблеме.

Для обоснованности решений в данном разделе могут приводиться статистические данные, данные из периодической печати.

Если в процессе изучения литературных источников выяснились различные точки зрения на какие-либо вопросы темы, студенту необходимо проанализировать, критически их оценить, найти сходства и различия мнений различных авторов и обосновать собственную позицию, которой он будет придерживаться и развивать в дипломной работе.

Теоретический раздел может содержать описание конкретной методики, по которой в аналитическом разделе будет выполнен анализ по теме.

В теоретическом разделе следует представить определения используемых терминов.

При написании раздела на использованные литературные источники необходимо давать ссылки.

Разработка теоретического раздела предполагает подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.

Аналитический раздел

Аналитический раздел является основой для проектной части дипломной работы. Основными задачами данного раздела являются:

- анализ состояния и экономических показателей объекта исследования под углом зрения рассматриваемой темы и решаемых в дипломной работе задач;

- оценка фактического состояния исследуемой проблемы по выбранному объекту исследования и формулирование выводов.

В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на предприятии, дается краткая характеристика предприятия: местоположение, организационная структура, характеристика перерабатываемого сырья и получаемой продукции, связи с поставщиками и потребителями, мощность предприятия, особенности внутрипроизводственной деятельности, специфика работы на рынке товаров и услуг. Затем приводятся обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности (желательно в динамике) и дается их комплексная оценка.

В случае, когда объектом исследования является структурное подразделение, в подразделе, кроме данных по предприятию в целом, указывается место и значение этого подразделения в структуре предприятия, условия его работы, снабжения всеми видами ресурсов, связи с другими подразделениями, дается краткое описание технологического процесса и оцениваются результаты деятельности.

Материалами для анализа могут быть планы работы организации, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики. Материалы, служащие базой для анализа, должны быть полными и достоверными, чтобы опираясь на них, можно было проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работы. Следует избегать лишних сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенностей используемой методики исследования.

Анализ состояния дел в организации предполагает обработку статистических материалов, например, по производственной деятельности организации за последние 4-5 лет. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью методов современного анализа.

Информацию, приводимую в аналитическом разделе, рекомендуется иллюстрировать графиками, таблицами, диаграммами и т.п.

Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные по указанной проблеме должны быть достоверными.

Проектный раздел

В проектном разделе пояснительной записки на основе выводов аналитического раздела, с учетом целей и задач, поставленных в работе, формулируются достаточно полные, аргументированные рекомендации и предлагаются мероприятия, направленные на улучшение состояния дел на предприятии. По крайней мере, одно конкретное мероприятие подробно рассматривается с различных точек зрения (финансовой, организационной, управленческой, социальной, технологической) и сопровождается необходимыми расчетами. В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранение недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию целей и задач проекта.

При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, т.е. учета взаимообуславливающих задач управления объектом; комплексного подхода с позиций оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Состав и глубина проработки мероприятия согласовывается с руководителем дипломной работы. При этом оно может быть разработано и оформлено в виде проекта рабочего документа (например, проекта инструкции, устава предприятия, бизнес-плана и др.).

Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы, процедуры оформления управленческих работ, положение об организации и ее структурных подразделениях, планы работ и т.д.

По рекомендованным к принятию решениям должен быть выполнен расчет их экономической или социальной эффективности.

3.2.4 Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по аналитическому разделу работы и формулировку предложенного мероприятия по улучшению ситуации на предприятии, конкретные цифры по его реализации, характеризующие эффективность. Объем заключения должен составлять 5-10 % от общего объема дипломного проекта.

3.2.5 Библиографический список

Библиографический список должен отражать совокупность информационных источников по исследуемой проблеме и содержать перечень только тех источников, которые использовались при написании дипломной работы. При подготовке работы рекомендуется использовать не только учебно-методические материалы, но и диссертационные е и исследования, авторефераты, монографии, электронные источники и интернет-ресурсы по тематике работы, а также материалы зарубежных авторов.

3.2.6 Приложения

В приложениях помещают вспомогательные материалы по рассматриваемой теме – инструкции, методики, таблицы промежуточных расчетов, положения, типовые проекты и т.п.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.