Порядок выполнения и подготовки к защите дипломной работы

Порядок выполнения дипломного проекта можно представить в виде следующих этапов:

- выбор темы дипломной работы студентом;

- согласование темы диплома с руководителем;

- утверждение руководителя и темы дипломной работы на заседании выпускающей кафедры;

- заключение договора с руководителем диплома;

- составление руководителем дипломирования задания на дипломную работу в двух экземплярах и утверждение их заведующим кафедрой (при этом один экземпляр задания хранится на кафедре, а второй – подшивается к пояснительной записке);

- работа студента над дипломной работой;

- оформление пояснительной записки;

- оформление графического материала;

- прохождение рубежного контроля;

- получение отзыва руководителя;

- предварительная защита дипломной работы и утверждение кафедрой рецензента (комиссия для предварительной защиты состоит из членов ГАК и утверждается распоряжением заведующего кафедрой);

- получение отзыва рецензента;

- защита дипломной работы перед ГАК.

В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы выпускающая кафедра выделяет ему научного руководителя. Как правило, им является преподаватель кафедры, под руководством которого студент проходил дипломную практику.

Руководитель дипломной работы обязан:

1) Оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломной работы и разработке плана его выполнения;

2) Определить задание на дипломную работу;

3) Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.

4) Дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения работы.

5) Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения дипломной работы в соответствии с разработанным планом.

6) После выполнения дипломной работы дать оценку качества его выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к нему (отзыв руководителя).

7) Проводить предзащиту дипломной работы с целью выявления готовности студента к его защите.

Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения по вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы.

Дипломнику следует иметь ввиду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На разных стадиях подготовки дипломной работы задачи научного руководителя меняются. На первом этапе подготовки руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы. В ходе выполнения работы руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может их учитывать или отклонять по своему усмотрению, т.к. ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформления дипломной работы лежит на нем, а не на научном руководителе.

Если дипломник нуждается в консультантах по отдельным вопросам, то заведующий кафедрой может назначить их самостоятельно. Перед представлением отдельных разделов дипломного проекта научному руководителю от кафедры целесообразно ознакомить с ними руководителя преддипломной практики от организации, на материалах которой готовится дипломная работа, получить одобрение или замечания. Консультанты по специальным разделам также должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.

Традиционно планируется три осмотра дипломных проектов, условно называемых рубежным контролем:

1) В рамках первого рубежного контроля дипломных работ студенты должны получить задание по диплому от руководителя (и консультантов) по разделам, познакомиться с методическим обеспечением: общим учебно-методическим руководством и методическими указаниями по выбранному направлению, подготовить примерную структуру будущего диплома, узнать сроки и цели последующих осмотров работы. В данный период студент обязан выполнить примерно 20 % от общего объема работы, подготовив введение и элементы основной части диплома, которая включает: обзор литературы, формы сбора информации, список библиографических источников.

2) В ходе второго рубежного контроля дипломных работ студент должен выполнить около 70 % общего объема – основную часть текста, включая теоретический, аналитический и проектный разделы.

3) В процессе третьего рубежного контроля дипломных работ проводится предварительная защита работы, оформляется компьютерный вариант всех материалов и представляются основные иллюстрации, рассматриваются порядок допуска к защите, соответствие работы предъявленным требованиям, доклад выпускника и др. Ориентировочное выполнение – 90 % без представления документов для допуска к защите.

После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель, выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны и недостатки, обнаруженные ранее и не устраненные дипломником, мотивирует целесообразность представления работы в ГАК. В отзыве руководитель:

- обосновывает актуальность, новизну диплома, отличие от ранее разработанных аналогов, целесообразность проведенного исследования;

- дает общую оценку содержания диплома с описанием его отдельных направлений по разделам, описывает положительные и отрицательные стороны работы;

- характеризует дисциплинированность дипломника в отношении соблюдения графика написания диплома; также отмечает ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания работы;

- обязательно рекомендует оценку.

Для получения дополнительной и объективной оценки труда дипломника приводится внешнее рецензирование дипломной работы специалистом в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства и НИИ, профессора и преподаватели вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре.

После оформления дипломной работы и получения отзыва научного руководителя, необходимо получить внешнюю рецензию на диплом от специалиста в исследуемой отрасли. Рецензия должна отражать:

· актуальность, практическую направленность и значимость темы дипломной работы;

· обоснованность выводов, глубину исследования темы, качество проведенного анализа;

· уровень проектных решений и мероприятий по их внедрению;

· прогрессивность примененных в работе методов исследования;

· недостатки в теоретической части исследования и разработанных мероприятий по внедрению проектных решений и их реализации;

· логичность изложения материала, взаимосвязь разделов работы;

· стиль и качество оформления пояснительной записки и графических материалов;

· наличие в работе самостоятельных оригинальных научных решений и организационных предложений;

· личные и профессиональные качества студента, уровень его теоретико-практической подготовки;

· предложения по дальнейшей разработке темы или расширению внедрения проектных решений.

Рецензия завершается общей оценкой выполненной дипломной работы и рекомендацией предоставления работы в ГАК для защиты. Также подпись рецензента необходима на титульном листе дипломной работы. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты. Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломом в установленные сроки.

Дипломник, получивший положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя, рецензию и разрешение заведующей кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (10 мин.), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломной работы.

К защите дипломной работы надо готовиться основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить: что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом исследования, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и какие сделаны выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.

Наиболее типичной ошибкой при подготовке доклада является попытка включить большое количество найденной информации в текст доклада. Такое содержание мешает логично изложить материал, выявить основные проблемы, сконцентрировать внимание на главных положениях темы.

Чтобы проиллюстрировать выступление, материал, выносимый на защиту, необходимо представить в форме электронной компьютерной презентации. Презентация может быть подготовлена с помощью программы Microsoft Power Point. Общие требования к оформлению презентации:

1. Следует избегать излишне ярких стилей и цветов. Наиболее предпочтительный вариант – белый фон, черные буквы. Допустимо выделение полужирным шрифтом или курсивом, подчеркивание.

2. Все слайды (кроме первого) должны содержать порядковый номер, расположенный в правом верхнем углу (размер шрифта – не менее 12).

3. Каждый слайд должен иметь свое название. В заголовках точки не ставятся.

4. Размер шрифта должен быть таким, чтобы его можно было легко прочитать из самой дальней точки помещения, где происходит демонстрация.

5. Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см. с каждой стороны.

6. Рекомендуется использовать графики, схемы, нумерованные и маркированные списки вместо сплошного текста.

7. Все рисунки, диаграммы, схемы, фотографии должны быть подписаны; подпись располагается снизу.

8. Один слайд в среднем должен содержать 7-13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов. Рекомендуется сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста. Количество слайдов в презентации зависит от сложности каждого слайда, примерное количество – 10 и более (при необходимости). Минимальное количество слайдов в презентации – 8, рекомендуется согласование с научным руководителем.

9. Не допускается наличие рисунков, не имеющих отношения к теме презентации. Не рекомендуется использовать в презентации анимацию и другие спецэффекты.

10. Если на слайдах используется таблица, то текстовая информация в ней должна хорошо читаться. Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта.

На слайдах презентации обязательно должна быть представлена следующая информация:

Слайд 1. Название работы. Автор (Ф.И.О., курс, группа). Научный руководитель (Ф.И.О., должность, ученая степень, ученое звание).

Слайд 2. Цели и задачи работы.

Слайд 3. Краткое введение в предметную область. Основные положения (понятия, факты), необходимые для понимания работы.

Слайды 4-8 и более (при необходимости). На слайдах основной части должна содержаться наиболее важная информация, содержащаяся в курсовой работе (в соответствии с целью и задачами). Обязательно должны быть вынесены на слайды основные понятия, рассматриваемые автором, и их определения.

Слайды 9-10. Заключение. Должны быть представлены выводы, соответствующие задачам работы (возможна благодарность за внимание).

На заседании ГАК могут присутствовать руководители работ, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Нормоконтролер может не допустить дипломную работу до защиты, если нарушена процедура подготовки материалов (нет отзыва руководителя, не полностью готов материал и т.д.) и правила оформления дипломной работы; работа не соответствует заданию; студент не владеет материалом диплома или плохо разбирается в проведенном исследовании; нарушены сроки выполнения диплома по неуважительной причине.