Правила оформления пояснительной записки

5.1 Общие требования

Текст дипломной работы должен быть выполнен на белой бумаге формата А-4 (с одной стороны) и отпечатан на компьютере с соблюдением полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1,5.

Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты. Заголовки подразделов и разделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой). Переносы в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка и обозначений разделов, подразделов, пунктов не ставится. Не допускается писать заголовок на одном листе, а его текст – на другом.

Слова «Аннотация», «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Приложение» являются заголовками соответствующих структурных частей пояснительной записки, пишутся симметрично тексту посередине строки прописными буквами, включаются в оглавление дипломной работы и не нумеруются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 10 мм. Подчеркивание заголовка не допускается.

Задание на выполнение диплома брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов работы.

Аннотация располагается после задания, не нумеруется, но включается в количество листов проекта.

Оглавление дипломной работы выполняется по установленному образцу и отражает структуру дипломной работы.

Основная часть дипломной работы состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами без точки на конце, например: 1; 2. Подразделы нумеруют арабскими цифрами без точки в пределах каждого раздела (2.1), пункты – в пределах подраздела (2.1.1). Каждый раздел следует начинать с нового листа, каждый пункт, подпункт и перечисление – с абзацного отступа. В конце номера пункта и подпункта точки не ставятся.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву с круглой скобкой без точки на конце. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами и проставляются в центре нижней части листа без точки, шрифтом № 10. Титульный лист, задание на проектирование, аннотацию включают в общую нумерацию пояснительной записки, но не нумеруют.

Пояснительная записка к дипломной работе подписывается в следующей последовательности:

- дипломник;

- нормоконтролер;

- руководитель диплома;

- рецензент;

- заведующий кафедрой.

Текст дипломной работы должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ. Не допускается:

· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

· использовать в тексте математический знак «минус» (–) перед отрицательными значениями величин, необходимо писать слово «минус»;

· употреблять знаки (˃˂, ≠, №, %) без цифр.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин света следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 г.

Цифровой материал оформляют в виде таблицы.

5.2 Иллюстрации

Все иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, графики, диаграммы) называют рисунками. Все рисунки, за исключением приведенных в приложении, обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются сквозной нумерацией, например, «Рисунок 6», либо в пределах раздела арабскими цифрами, например, «Рисунок 2.2» (второй рисунок второго раздела). Рисунки должны иметь наименования, которые помещают под рисунком через тире после номера (например, Рисунок 1 – Этапы управления кадрами). Если приводят подрисуночный текст, то слово «Рисунок» располагают под ним.

Рисунки должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки располагают после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например: «… на рисунке 1.2».

Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации вспомогательного характера рекомендуется давать в виде приложений.

Пример оформления рисунка приведен в приложении Е.

5.3 Таблицы

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается над таблицей. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается.

Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было прочитать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела либо сквозной нумерацией. Над таблицей слева помещают надпись «Таблица 1.2 – Наименование» с указанием номера таблицы, состоящим из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Заголовок пишется через тире.

Если таблица не помещается на одном листе, допускается делить ее на части. При этом над последующей частью таблицы пишут слово «Продолжение», например: «продолжение таблицы 1.2». При делении таблицы на части, переносимые на другие листы, графы таблицы следует пронумеровать.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе располагались один под другим. В одной графе все цифры должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Если данные отсутствуют, то в графе ставят знак тире.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и ой же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается их заменить на кавычки. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то пи первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, символов не допускается.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки, например: «…в таблице. 2.3».

К тексту таблиц могут даваться примечания, которые желательно приводить в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Их необходимо выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с пописанной буквы. При наличии нескольких примечаний они нумеруются арабскими цифрами без точки после них.

Пример заполнения таблицы приведен в приложении Ж.

5.4 Формулы

Формулы в пояснительной записке, если их более одной, располагают на отдельных строках, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела (в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: (2.4)). Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (5) или (3.6).

Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если бы они не были пояснены ранее в тексте. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы и уравнения следует выделять из текста свободными строками. Если уравнение или формула не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (/).

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «…по формуле (2.2)» или «по формуле 3».

Пример оформления формулы:

Т__, (2.2)

Чр = Fд * Кв

где Чр – расчетная среднегодовая численность рабочих, чел.;

Т – трудоемкость годового выпуска продукции, н-ч;

Fд – годовой действительный фонд одного рабочего, ч;

Кв – средний коэффициент выполнения норм времени в цехе.

Если формула взята из библиографического источника, то в тексте на него должна быть ссылка в квадратных скобках, например: [4].

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, (В.1).

5.5 Ссылки и сноски

Все используемые в дипломной работе материалы даются со ссылкой на источник.

Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдельных положений в дипломной работе могут быть использованы цитаты – дословное воспроизведение какого-либо фрагмента первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль (но не более 40 % от общего объема страниц работы, иначе работа может быть отнесена к плагиату). Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат:

а) все цитаты заключаются в кавычки;

б) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цитируемом источнике;

в) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста, перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце ставится многоточие (...).

В работе рекомендуется использовать затекстовые ссылки на цитируемый текст. В тексте после упоминания материала в квадратных скобках указывается номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например, [15, с. 162]. Если это не точная цитата, а пересказ мысли автора, то указывать страницу не следует.

Ссылка оформляется перед точкой, поставленной в предложении.

Важно иметь в виду, что прямые цитаты, статистические и другие данные в тексте обязательно должны быть подтверждены ссылками.

Недопустимы так называемые «опосредованные ссылки», при которых автор использует цитату из какого либо исследования, но при цитировании ссылается не на то исследование, откуда реально взята информация, а на оригинальный источник.

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «…в разделе 4», «…по п. 3.3.4»,!... перечисление а», «… в формуле (3)».

При необходимости дополнительного пояснения в пояснительной записке, его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабской цифрой со скобкой. Допускается вместо цифр проставлять звездочку (*). Применять более трех звездочек подряд на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

5.6 Библиографический список

Источники следует располагать следующим образом: в первую очередь перечисляются законодательные и нормативные акты, а затем специальная литература в алфавитном порядке по фамилиям авторов или по названиям источников.

Ссылки на библиографический источник помещаются в тексте пояснительной записки сразу после упоминания о нем или цитаты из него. При этом в квадратных скобках проставляется номер источника, под которым он значится в библиографическом списке, и номер страницы, например: [7, с. 258] или [4].

Библиографический список выполняется в соответствии с приложением И в соответствии с ГОСТ 7.1-84.1.

5.7 Приложения

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине слова «Приложение» и его обозначения прописными буквами русского алфавита: А, Б, В, Г (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ы, Ъ, Ь)…, если приложений больше одного. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» полностью строчными буквами и указывают номер, например: «… в приложении В».

Если в приложении приведены рисунки или таблицы, они нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами, с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например: «Рисунок Б. 2» или «Таблица Д. 4».

Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, который помещают над текстом приложения.

Объем приложений не ограничен.