Основные этапы создания документа

Документ создается по следующим этапам: · Настройка параметров Microsoft Word, которая включает настройку масштаба изображения, выбор нужного режима отображения (разметки страницы, обычный и т. д.), установку нужных панелей инструментов, установку строки состояния, границ области текста, полос прокрутки, масштабных линеек и т. д. · Создание нового документа или открытие уже существующего. · Ввод и редактирование текста. · Оформление документа (параметры шрифта, абзаца, страницы). · Формирование документа (сноски, колонтитулы, вставка или создание рисунков, сбор оглавления и т. д.). · Сохранение документа. · Просмотр и печать документа.

3.3. Табличный процессор microsoft excel

Назначение и составные части. Окно MS Excel и окна рабочих книг

После текстовых редакторов вторыми по степени распространенности прикладными программными продуктами являются табличные процессоры. Обычно на MS Excel ссылаются как на систему электронных таблиц, но этого явно недостаточно для характеристики многообразных возможностей MS Excel. Поэтому иногда применяют другое обобщающее название для этого программного продукта – Microsoft Excel – универсальная система обработки данных. Собственно MS Excel состоит из трех частей: · средства для работы с таблицами;· средства для работы с диаграммами; · средства для работы с базами данных (со списками).Вместе с MS Excel поставляются также надстройки. Надстройка – это некоторая дополнительная программа, которая расширяет функциональные возможности основного приложения, в данном случае MS Excel. Надстройки разрабатываются или самой фирмой Microsoft, или другими фирмами. MS Excel, как и любое другое приложение, исполняемое в среде Windows, имеет свое окно со стандартными элементами:1 – строка заголовка;2 – строка основного меню;3 – стандартная панель инструментов;4 – панель инструментов Форматирование;5 – строка формул;6 – рабочая область;7 – ярлычки рабочих листов;8 – строка состояния, где отображается текущее состояние программы.