Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы:

ИС представляет собой единую систему, разграничение прав доступа осуществляется на уровне операционной системы.

Пользователь «Администратор» имеет право доступа ко всей информационной системе.

Пользователь «Зав общежития» имеет право доступа к операциям, связанные с регистрацией и выселением проживающих.

4.1.2. Требования к численности, квалификации персонала

Данная область предполагает работу за компьютером заведующей общежития. Поэтому необходимо для неё провести обучение для пользования ИС и основам работы на компьютере.

4.1.3. Требования к надежности:

Должна быть обеспечена надежность хранения ИС, которая заключается в возможности восстановления ИС после любого рода аппаратных и программных сбоев. Для этого необходимо обеспечить его устойчивую и бесперебойную работу, что достигается наличием источника бесперебойного питания. Периодически надо производить резервное копирование ИС.

ИС должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. Также должна иметься защита от несанкционированного доступа, что достигается путем идентификации пользователей (ведение системы паролей), то есть пользователь должен получить доступ только к тем данным и программам, которые требуются ему для его работы.

4.1.4. Требования по эргономике и технической эстетике

Пользовательские интерфейсы должны быть просты и понятны для неподготовленных пользователей и выполнены в спокойных тонах. При этом должен быть учтен следующий стандарт:

ГОСТ Р 50948-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности»

Комфортность условий работы персонала должна обеспечиваться в соответствии со стандартами:

ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»;

ГОСТ Р 50923-96 «Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования к производственной среде. Методы измерения».

Оценка эргономических параметров и параметров безопасности должна проводиться в соответствии со стандартом:

- ГОСТ Р 50949-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Методы измерений и оценки эргономических параметров и параметров безопасности».

4.1.5. Требования по стандартизации и унификации:

Необходимо применять стандартное общее и базовое программное обеспечение, включающее лицензионные ОС, СУБД, использовать утвержденные формы входных и выходных документов, применять унифицированные интерфейсы.

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой (функциональные блоки нижнего уровня иерархии дерева узлов):

- анализ оплаты за проживание;

- формирование списка проживающих;

- формирование списка свободных мест в комнатах;

- формирование договоров на проживание;

- поиск сведений о родителях определенного проживающего;

- составление ведомости оплаты;

- составление отчета о оплатах;

- формирование документации о временной регистрации проживающих.

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1. Требования к информационному и программному обеспечению

Данные в системе должны быть реализованы в виде реляционной БД на основе MySQL и Delphi. БД располагается на локальном компьютере под управлением операционной системы Windows 7.

Требования к техническому обеспечению

Локальный компьютер должен быть оснащен процессором не ниже Intel Xeon 2500 МГц, оперативной памятью 512 MB и RAID массивом для обеспечения целостности базы данных. Клиентские места должны быть оснащены процессором не ниже Pentium-800 МГц. Для распечатки документов и отчетов необходимо установить принтеры.