Написание математических формул

Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала. В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую.

Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, –,:, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6 х 9 = 54; А – С = Д).

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Например:

, (1)

где Н _с— норматив роста заработной платы при повышении производительности труда на 1 %;

Э _з— экономия заработной платы в соответствии со снижением трудоемкости продукции при переходе на новую технику (технологию);

П _ф — прирост фондовооруженности на данном участке производства (на предприятии, в отрасли) в стоимостном измерении.

Для более экономного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой. Например:

(2)

где — показатель уровня механизированного труда в общих трудозатратах; Т – соответственно машинное время и общая проектная трудоемкость изготовления всех изделий по данным расчета.

Применение одновременно машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (в этом случае рекомендуется рукописный вариант написания символов).

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела или главы текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.

Примеры сквозной нумерации: (2), (9) (см. пример). Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 — номера разделов (глав), 3 и 5 — номера подразделов в них. При ссылке в тексте документа на формулу ее выполняют по образцу: согласно формуле (1); в соответствии с формулой (2).

Несложные и ненумерованные формулы типа S = 16 кв. м могут быть расположены внутри текста документа.

[1] Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утв. Пост. Госкомтруда СССР № 189 и Президиума ВЦСПС № 11-64 от 19.06.1984). Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утв. постановлением Минтруда России от 25.11.1994 N° 72.

[2] Построение аппарата управления министерств и ведомств: Методические рекомендации. М.: НИИтруда, 1979.

[3] ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

[4] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

[5] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[6] Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением ГКНТ СССР № 463, Госстандарта СССР № 162, Главархива СССР № 298 от 30.11.1981 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982. №2. С. 49.

[7] Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

[8] Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел: Методическое пособие. М., 1990.

[9] Основные правила работы архивов организаций.

[10] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000.

[11] Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс.

[12] Основные правила работы архивов организаций.

[13] С апреля 2004 г. — Федеральное архивное агентство (Росархив).

[14] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[15] В дальнейшем именуются "организации".