Написание временных характеристик

Применяются два способа написания временных характеристик– цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 01.09.2007.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2007 года или 01 сентября 2007 г.

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2007 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующие формы: в апреле 2007 г.; в октябре – ноябре 2007 г.; в I квартале 2007 г.; в III – IV кварталах 2007 г.; в первом полугодии 2007 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2006 г., но: за 8 месяцев 2006 года, в 1999 году, с 1999 по 2007 год, в 1999-2007 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 2001 – 2002 гг.; в период 2002 – 2012 гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2006/2007учебном году, отчетный 2005/2006 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2002 – 2003 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2007 г.; во втором полугодии 2006 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале ( но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 4 Ноября.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца – 2006.06.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64–90 (ИСО 8601: 88 (ISO 8601: 1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Проставление дат и времени) пример написания даты 1 сентября 2007 года выглядит следующим образом: 20070901 (основной формат); 2007-09-01 (расширенный формат); 07-09-01 (сокращенный формат).