В дни контроля хода дипломного проектирования работает рабочая комиссия, в состав которой входят заведующий отделением, председатель цикловой комиссии. руководители дипломных проектов и консультанты.
Дипломник предъявляет членам комиссии материалы проекта, выполненные к очередной рабочей комиссии в соответствии с графиком выполнения дипломного проекта, а в случае отставания от графика – объяснение причины отставания.
Комиссия сопоставляет предъявленные материалы с заданием на проект и графиком, беседует с дипломником по существу проекта, учитывает мнение руководителя проекта и выносит заключение о степени готовности проекта (в процентах от объема работы по соответствующему разделу).
Заведующий отделением совместно с руководителем дипломного проектирования принимает необходимые меры воспитательного и дисциплинарного воздействия к учащимся в случаях:
- неявки учащегося в установленный срок на консультацию по соответствующему разделу дипломного проекта;
- пропуска учащимся рабочей комиссии по дипломному проектированию;
- безосновательного отсутствия результатов в работе над дипломным проектом к моменту очередной рабочей комиссии, и при необходимости сообщает о данных фактах заместителю директора по учебной работе.
Дипломник предъявляет выполненный дипломный проект руководителю не позднее, чем за три дня до окончания дипломного проектирования для подготовки отзыва.