Словарь

Базовые затраты – исходные затраты на проект, задачи, ресурсы и назначения, показанные в базовом плане. Базовые затраты представляют снимок затрат на момент сохранения базового плана. Отслеживание и сравнение базовых затрат с фактическими затратами позволяет отслеживать эффективность затрат и рассчитывать величину освоенного объема.

Базовый календарь – календарь, задающий стандартное рабочее и нерабочее время для набора ресурсов, который может использоваться в качестве календаря проекта или задачи. Базовый календарь отличается от календаря ресурса, задающего рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса.

Базовый план – исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет снимок календарного плана на момент сохранения и содержит следующую информацию: задачи (даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты); ресурсы (трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты); назначения (даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты).

Бюджет – оценочные затраты на проект, заданные в базовом плане в MS Project.

Веха – опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью.

Временной резерв – величина допустимого запаздывания задачи, которое не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта.

График – представление (например, график ресурсов), отображающее в графической форме сведения о календарном плане.

Дата начала – дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.

Дата окончания – дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.

Диаграмма – представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление диаграммы Ганта состоит из таблицы и области диаграммы, в которой задачи представлены горизонтальными отрезками.

Длительность – общий интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения задачи. Обычно данный интервал представляет количество рабочего времени от начала до окончания задачи согласно календарю проекта и календарю ресурсов. Астрономическая длительность представляет длительность задачи по 24-ча-совому календарю с 7-дневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Астрономическая длительность может измеряться в минутах, часах, днях и неделях.

Доступность в единицах – количество времени, выраженное в процентах или десятичным числом, на которое можно планировать работу, назначенную ресурсу. Доступность в единицах задает уровень доступности ресурса. Например, ресурс может быть доступен на 50%, 100% или 300% полного времени.

Единицы – число единиц или общее количество ресурса, назначенное задаче. Например, при ремонте водопровода можно назначить задаче две единицы ресурсов, т.е. двух водопроводчиков. Если имеется один водопроводчик, можно назначить задаче 50 процентов ресурса (т.е. половину рабочего времени водопроводчика). Максимальное количество представляет максимальное число единиц, доступных для ресурса. Например, если по проекту работают три водопроводчика, то максимальное количество единиц составляет 300 процентов.

Единицы назначения – процент рабочего времени ресурса или единицы, в которых измеряется назначение ресурса задаче.

Задача – действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач.

Задача с фиксированной длительностью –задача, длительность которой остается постоянной, и на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (т.е. ресурсов).

Задача с фиксированным объемом ресурсов – задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными, и любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи.

Задача с фиксированными трудозатратами – задача, в которой объем трудозатрат остаётся постоянным, и любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче.

Задержка – промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения состояния, в котором превышается доступность ресурса, в особенности при применении функции выравнивания Microsoft Project. Существуют задержки двух типов: задержка назначения и выравнивающая задержка.

Заинтересованные стороны – лица и организации, активно участвующие в проекте, либо те, чьи интересы могут быть затронуты проектом.

Затраты – общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин «бюджет».

Затраты на использование – установленная оплата за использование ресурса. Эти затраты могут учитываться вместо или дополнительно к переменным или почасовым затратам на ресурс. Для трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса, а для материальных ресурсов – только один раз в момент назначения, вне зависимости от единиц.

Идентификатор задачи – номер, который автоматически назначается каждой задаче при ее добавлении в проект. Идентификатор задачи обозначает положение задачи по отношению к другим задачам.

Использование ресурсов – расписание количества часов запланированной работы ресурса за определенный период времени. Эта величина является индикатором использования ресурса за этот промежуток времени.

Календарный план – расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.

Календарь – средство планирования, определяющее рабочее время для ресурсов и задач. В Microsoft Project используются календари четырех типов: базовый календарь; календарь проекта; календарь ресурса; календарь задачи. Календари проекта и задач являются базовыми календарями, которые можно использовать для планирования проектов и задач.

Календарь задачи – базовый календарь, который применяется при планировании отдельных задач, обычно независимый от календаря проекта и календарей назначенных ресурсов. По умолчанию все задачи планируются в соответствии с календарем проекта. Если имеются назначенные ресурсы, задачи планируются в соответствии с календарями назначенных ресурсов.

Календарь проекта – базовый календарь, используемый проектом.

Календарь ресурса – календарь, задающий рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса. Календарь ресурса отличается от базового календаря, задающего рабочее и нерабочее время для нескольких ресурсов. Пользователь может применить календари ресурсов, чтобы определить для отдельных ресурсов уникальные исключения, такие как каникулы, рабочие дни или различные смены.

Критическая задача – задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта. Если выполнение критической задачи задерживается, дата завершения проекта также может быть отложена. Последовательность критических задач составляет критический путь проекта.

Критический путь – набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта по календарному плану. Каждая задача на критическом пути является критической задачей.

Лист – представление, аналогичное электронной таблице, содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу, например «Разработка упаковки» или «Рекламное агентство». Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.

Максимальное число единиц – максимальный процент или количество единиц, которые можно запланировать для ресурса на любые задачи в течение заданного промежутка времени. Значение максимального количества указывает максимальную возможность использования ресурса для работы. Например, максимальная доступность ресурса может составлять 50%, 100% или 300% полного рабочего времени. Значение по умолчанию 100%.

Материальный ресурс – комплектующие и другие расходные материалы, которые используются для выполнения задач в проекте.

Назначение – Конкретный ресурс, назначенный определенной задаче.

Некритическая задача – задача, у которой имеется временной резерв. Такую задачу можно завершить с опозданием на время, не превышающее временной резерв без задержки даты окончания проекта. Временной резерв представляет величину допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта.

Неполная загруженность – назначение ресурсу меньшего числа рабочих часов, чем он доступен.

Нерабочее время – часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Microsoft Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные дни и праздники.

Общий временной резерв – время, на которое можно отложить выполнение задачи без сдвига даты окончания проекта.

Ожидаемая длительность – общий промежуток рабочего времени, ожидаемый для выполнения задачи, т.е. промежуток времени от ожидаемого начала до ожидаемого окончания задачи.

Отрезок диаграммы Ганта – графический элемент в области диаграммы в представлении диаграммы Ганта, отображающий длительность задачи.

Отчет – формат печати сведений о календарном плане, подходящий для предполагаемых получателей. Пользователь имеет возможность использовать встроенные отчеты Microsoft Project или создавать собственные отчеты.

План – календарный план, содержащий даты начала и окончания задач, а также сведения о ресурсах и затратах.

Превышение доступности – ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных задач, по максимальному числу единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Представление – одно или комбинация нескольких представлений (диаграмма Ганта, лист ресурсов и т.д.). Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Процентное/ числовое поле – Тип поля, значение которого может быть выражено либо в процентах, либо как десятичное число. Например, в поле «Единицы назначения» назначение ресурса на полный рабочий день может быть выражено с помощью значений 100% или 1,00.

Рабочее время – часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или ресурса.

Резерв – дополнительное время, которое добавляется к запланированной длительности задачи или проекта на случай возможного увеличения фактического времени, требуемого для завершения задачи или проекта.

Результаты – осязаемые и измеряемые результаты, последствия или элементы, которые необходимо произвести для завершения проекта или части проекта. Обычно группа, работающая по проекту, и заинтересованные стороны согласовывают результаты проекта перед началом проекта.

Ресурсы – исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.

Риск – события или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охвата проекта, календарный план, бюджет или качество.

Сверхурочные – трудозатраты на назначение, запланированные сверх обычных рабочих часов назначенного ресурса и оплачиваемые по ставке сверхурочных работ. Сверхурочные не являются дополнительной работой для назначения. Напротив, они задают трудозатраты на назначение, которые считаются сверхурочной работой. Например, если в назначении задается 40 часов трудозатрат и 8 часов сверхурочных, то общие трудозатраты на назначение составляют 48 часов. Сверхурочные задаются в назначении, чтобы сократить общее время работы по назначению. Часто это влияет на длительность задачи. Когда для назначения задаются сверхурочные, Microsoft Project пересчитывает интервал назначения, вычитая сверхурочные из общих трудозатрат.

Свободный временной резерв – количество времени, на которое можно задержать задачу без задержки ее задачи-последователя. Для задачи без последователей свободный временной резерв представляет время, на которое можно задержать задачу без задержки даты окончания проекта.

Сетевой график – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта. Задачи представляются рамками или узлами, а зависимости задач представляются линиями, соединяющими рамки. В Microsoft Project имеется отдельное представление сетевого графика.

Сортировка – способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.

Список ресурсов – список ресурсов, доступных для назначения задачам.

Таблица – набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении листа.

Тип задачи – характеристика задачи по элементам задачи, которые считаются фиксированными и переменными. Существуют задачи трех типов: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью.

Тип ресурсов – Microsoft Project распознает два типа ресурсов: рабочие ресурсы, такие как люди и оборудование, которые выполняют работы по задаче, и материальные ресурсы, такие как расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.

Трудовой ресурс – люди и оборудование, выполняющие работы по задаче.

Трудозатраты – для задач – общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов; для назначений – количество работы, назначенной ресурсу на выполнение конкретной задачи; для ресурсов – общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.

Цель – условия, допускающие количественную формулировку, при удовлетворении которых проект считается успешным. В число целей должны входить, по крайней мере, количественные критерии затрат, соответствия календарному плану и качества. Цели, не допускающие количественной формулировки (например, «удовлетворение заказчика») затрудняют оценку успешности выполнения проекта.

Шкала времени – индикатор периодов времени, выводящийся сверху в представлениях диаграммы Ганта, графика ресурсов, использования задач и использования ресурсов.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………....….	…..2
Цели работы……………………………………………………………………	…..3
Общие сведения……………………………………………………………….	…..3
Исходные данные …………………………………………………………….	…..4
Стоимостные параметры проекта …………………………………………...	…..5
Программное обеспечение……………………………………………………	…..7
Порядок выполнения работы…………………………………………………	…..9
Содержание отчёта……………………………………………………………	….27
Контрольные вопросы………………………………………………………...	….28
Библиографический список………………………………………..…………	….29
Словарь………………………………………………………………………….	….30