Этапы мониторинга проекта

Группа процессов мониторинга и контроля предусматривает управление и отслеживание проекта, чтобы можно было быстро выявить потенциальные проблемы и предпринять корректировочные действия. Для выполнения этого применяется план управления проектом. Мониторинг и контроль включает:

· Контроль текущих действий проекта (где мы находимся, по сравнению с тем, где мы должны находиться?)

· Мониторинг переменных проекта (расходы, объем работ, масштаб) по отношению к плану управления проектом и базовым планом проекта (где мы должны быть?)

· Определение корректировочных действий для устранения рисков и проблем (как можно вернуться на правильный путь?)

· Управление изменениями путем процесса контроля изменений (каково влияние этого изменения?)

Группа процессов мониторинга и контроля заканчивается, когда проект достигает своих целей, описанных в соглашении по проекту. Проекты могут быть прекращены до завершения по различным причинам, включая перемены в организации, отсутствие ресурсов или высшие приоритеты.

Такой непрерывный мониторинг дает команде проекта возможность глубже понять общее состояние проекта и определить, на какие области стоит обратить дополнительное внимание. Группа процессов мониторинга и управления не только осуществляет мониторинг и управление работами, выполняемыми в рамках группы процессов, но также осуществляет мониторинг и управление работами всего проекта. В проектах, состоящих из нескольких фаз, группа процессов мониторинга и управления координирует фазы проекта, чтобы осуществлять корректирующие и предупреждающие действия для обеспечения соответствия проекта плану управления проектом. Подобный анализ может привести к внесению рекомендованных и одобренных изменений в план управления проектом. Например, просрочка даты завершения операции может потребовать произвести корректировку текущего плана обеспечения персоналом, предусмотреть сверхурочные работы или искать компромиссы между ограничениями бюджета и расписания.

Мониторинг и управление работами проекта – процесс отслеживания, проверки и регулирования исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Мониторинг включает создание отчетов о статусе проекта, его измерение и прогнозирование. Отчеты об исполнении предоставляют информацию о состоянии исполнения в отношении содержания, расписания, стоимости, ресурсов, качества и рисков, которая может быть использована в качестве входов для других процессов.

Осуществление общего управления изменениями – процесс анализа всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом.